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档案局考试试题及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.档案的本质属性是()
A.原始记录性B.信息性C.文化性D.知识性
答案:A
2.以下哪种文件不属于档案()
A.正在办理的文件B.已办理完毕有保存价值的文件
C.历史文件D.具有凭证性的文件
答案:A
3.档案保管期限的短期是指()
A.1-5年B.1-10年C.1-15年D.5-10年
答案:C
4.档案库房的温度应控制在()
A.14-24℃B.10-20℃C.16-26℃D.12-22℃
答案:A
5.档案库房的相对湿度应控制在()
A.45%-60%B.35%-50%C.50%-70%D.40%-65%
答案:A
6.档案分类的基本方法是()
A.职能分类法B.问题分类法C.年度分类法D.机构分类法
答案:C
7.档案著录的核心部分是()
A.题名与责任说明项B.排检与编号项
C.附注与提要项D.日期项
答案:A
8.以下哪种是档案检索工具()
A.档案目录B.档案袋C.档案盒D.档案架
答案:A
9.档案利用工作的基本要求是()
A.及时、准确、全面B.安全、保密、高效
C.合法、有序、便民D.科学、规范、创新
答案:A
10.档案信息化建设的核心是()
A.档案信息资源建设B.档案管理系统建设
C.档案网络建设D.档案人才队伍建设
答案:A
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.档案工作的内容包括()
A.档案收集B.档案整理C.档案保管
D.档案鉴定E.档案利用
答案:ABCDE
2.以下属于档案价值的有()
A.凭证价值B.参考价值C.文化价值
D.经济价值E.政治价值
答案:ABCDE
3.档案整理工作的原则包括()
A.保持文件之间的历史联系B.充分利用原有的整理基础
C.便于档案的保管和利用D.按照文件的重要程度排序
E.按照文件的大小排序
答案:ABC
4.档案保管的物质条件包括()
A.档案库房B.档案装具C.档案保护设备
D.档案包装材料E.档案保管人员
答案:ABCD
5.档案鉴定工作的内容包括()
A.制定鉴定标准B.判定档案价值
C.确定保管期限D.销毁无保存价值档案
E.挑选有价值档案
答案:ABCDE
6.档案利用的方式主要有()
A.档案阅览B.档案外借C.制发档案复制本
D.档案展览E.档案咨询
答案:ABCDE
7.档案信息化建设的内容包括()
A.档案信息资源数字化B.档案管理系统建设
C.档案网络建设D.档案信息安全保障
E.档案人才队伍建设
答案:ABCDE
8.以下属于档案行政法规的有()
A.《档案法实施办法》B.《机关档案工作条例》
C.《科学技术档案工作条例》D.《企业档案管理规定》
E.《电子文件归档与电子档案管理规范》
答案:ABC
9.档案收集工作的要求包括()
A.齐全完整B.结构合理C.质量优化
D.及时有效E.符合规定
答案:ABCDE
10.档案分类的方法有()
A.年度分类法B.机构分类法C.问题分类法
D.职能分类法E.文种分类法
答案:ABCDE
三、判断题(每题2分,共10题)
1.所有文件都是档案。()
答案:错误
2.档案保管期限分为永久、长期和短期。()
答案:正确
3.档案库房应保持通风良好。()
答案:正确
4.档案著录就是简单的文件登记。()
答案:错误
5.档案检索工具只有一种类型。()
答案:错误
6.档案利用工作不需要考虑保密问题。()
答案:错误
7.档案信息化建设可以提高档案管理效率。()
答案:正确
8.档案鉴定工作可以随意进行。()
答案:错误
9.档案收集工作是档案工作的起点。()
答案:正确
10.档案分类只能按照一种方法进行。()
答案:错误
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述档案整理的基本步骤。
答案:档案整理基本步骤包括区分全宗、全宗内档案分类、编立保管单位(一般是卷、件等)、档案排列、编制档号等。
2.档案保管工作的任务有哪些?
答案:档案保管工作任务包括防止档案损坏、延长档案寿命、维护档案安全(包括实体安全与信息安全)、采
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