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会计信息化:会计信息系统发展的必然趋势
作者:未知
摘要:在新的形势下,会计电算化这一提法有很大的局限性,会计
信息化正取代会计电算化成为会计的发展方向。文章指出会计信息化
是新形势下会计改革的发展趋势。
关键词:会计会计电算化会计信息化
一、会计电算化提法的局限性
随着信息技术日益广泛的应用,信息化一词已比较普遍。如国民
经济信息化、企业信息化等,只有会计领域还在提电算化。“会计电
算化”一词提出来已有20多年,它强调的是对传统会计处理手段的
电算化。因此,这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具,模
拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务。这种工具论的思想导致
会计软件的开发思路依然沿用传统的会计循环理论,只追求如何模拟
手工会计处理流程,替代手工处理方法,忽视了应用现代信息技术去
改造传统会计,以满足企业管理的需求,并促进会计学科的发展。同
时,目前的会计软件由于过分强调会计人员的习惯,使得这种会计软
件变成了一个无需人工干预的“傻瓜”型软件系统,其结果是使人们
只看到减轻劳动强度的一面,而忽视了会计人员参与管理和分析的一
面。这样不利于调动会计人员学习的积极性,而且照此下去,“现在
意义上的会计职业和会计职业教育,也就完全失去了存在的意义”。
这对会计学科的发展是极为致命的。会计电算化是工业经济和计划经
济时期的产物,按其理论建立的电算化会计信息系统是一种重在满足
内部管理的、封闭式的系统,是企业内部的一座信息孤岛,与企业外
部社会信息系统相互隔绝。这种系统即使实现了网络化,也只是一个
孤立的资源贫乏的局域网络。这种状况已远远滞后于现代信息技术的
发展。也可以说会计电算化的观念在知识经济时代已经落后了,我们
必须将传统会计模型与信息技术完善地结合起来,建立现代会计信息
系统。
会计电算化无法体现信息技术的应用对会计理论与会计实务产
生的巨大影响。例如,网络技术的应用,特别是“虚拟公司”的出现,
使会计基础理论之一的会计主体假设产生了动摇。虚拟公司可以由两
个或两个以上的独立企业组合而成,各个独立的企业可以在虚拟公司
开展业务之前组合,也可以在开展业务过程中根据实际需要进行组合;
可以在完成一项交易后即行解散,也可以视情况继续维持这种组合关
系。组成虚拟公司的各独立企业借助计算机网络分合迅速,可随时根
据实际需要增加或减少组合方。虚拟公司也可以通过网络把数以百计
或数以千计的个人联合在一起工作,待业务完成后立即解散。可见,
虚拟公司与传统的实体公司在组织形式和业务经营上存在明显的差
别,但在网络上它又确实是一个公司,并且在经营着业务,那么就必
须要对其经营的业务进行反映。因此,有必要将传统的会计主体假设
转变为多重主体假设。同样,由于虚拟公司是临时性组织,时分时合,
经营期间具有不确定性,所以对持续经营假设、会计分期假设以及权
责发生制原则、历史成本原则等会计基础理论都将产生强烈的冲击。
二、会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势
1.会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑,在观念、
理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完
善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命,
现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传
统会计模型。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计
与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体
现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及相互影响。
2.会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的,首
先在于实现生产过程中的自动化,即通过电子、信息技术对生产过程
的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此,企业需要采用计算机
辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)以及其他自动控制技
术,来控制设计和生产过程,以减轻人们的劳动,提高产品的质量。
企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面
的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整
个过程。所以,企业还需要建立管理信息系统(MIS),力图实现从
生产到管理的全面自动化。会计信息系统(AIM)是企业管理信息系
统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业
管理中发挥着极其重要的作用,所以不实现会计工作的信息化也就谈
不上企业管理的信息化。
在高速发展的现代社会,企业为赶上时代步伐,必须提高工作效
率以增强竞争能力。未来企业的竞争,在很大程度上取决于管理的竞
争,
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