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视频会议租赁合同

合同编号：____________

甲方（出租方）：____________

公司名称：____________

法定代表人：____________

地址：____________

联系方式：____________

乙方（承租方）：____________

公司名称：____________

法定代表人：____________

地址：____________

联系方式：____________

一、合同总则

为明确甲、乙双方在视频会议设备租赁过程中的权利与义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

二、租赁标的

2.1设备清单

甲方为乙方提供以下视频会议相关设备及服务（可根据实际情况增减）：

设备名称

型号/规格

数量

单位

单价（元/天）

备注

视频会议主机

XXX-123

1

台

500

含基础调试服务

高清摄像头

XX-CAM-01

2

个

100

支持4K分辨率

全向麦克风

XX-MIC-05

1

套

80

拾音半径5米

音响设备

XX-SPE-03

1

套

120

含功放及扬声器

网络传输设备

XX-ROUTER

1

台

150

提供500M专线网络

技术支持服务

-

1

项

300/天

含现场工程师1名

2.2软件服务

甲方提供视频会议系统软件授权使用服务，包括但不限于：

会议创建、管理及录制功能；

屏幕共享、文档协作编辑功能；

多终端（电脑、手机、平板）接入支持；

实时字幕生成、语言翻译功能（如需）。

三、租赁期限

3.1租赁时间

本合同租赁期限为______天，自______年____月____日____时起至______年____月____日____时止。

3.2延期条款

若乙方需延长租赁期限，应在原租赁期满前______个工作日书面通知甲方，经双方协商一致后签订补充协议。延期期间的租赁费用按本合同约定的标准执行。

四、租赁费用及支付方式

4.1费用总计

本合同项下租赁费用总计为人民币______元（大写：____________），具体构成如下：

设备租赁费用：______元；

软件服务费用：______元；

技术支持费用：______元；

其他费用（如运输、安装调试）：______元。

4.2支付方式

乙方按以下方式支付费用：

1.预付款：合同签订后______个工作日内，乙方支付总费用的______%，即人民币______元；

2.尾款：租赁期满且设备验收合格后______个工作日内，乙方支付剩余费用______元。

4.3发票开具

甲方应在乙方支付每笔费用后______个工作日内，向乙方开具等额的增值税专用（或普通）发票。

五、双方权利与义务

5.1甲方权利与义务

5.1.1权利

按照合同约定收取租赁费用；

对租赁设备拥有所有权，有权监督设备的使用情况；

在乙方违反合同约定时，有权要求乙方承担违约责任，直至解除合同。

5.1.2义务

确保租赁设备及软件符合国家相关标准和合同约定的技术要求，在租赁期内正常运行；

按约定时间、地点完成设备的安装、调试及培训服务，确保乙方工作人员熟练操作；

在租赁期内，提供______小时×______天的技术支持服务，及时响应乙方的故障报修，故障处理时间不超过______小时；

承担设备在租赁期间的维修、保养费用（因乙方人为损坏除外）；

对租赁过程中知悉的乙方商业秘密、数据信息等承担保密义务。

5.2乙方权利与义务

5.2.1权利

按合同约定使用租赁设备及软件，享有合同约定的服务；

要求甲方及时处理设备故障及服务问题；

在甲方严重违约时，有权解除合同并要求赔偿损失。

5.2.2义务

按合同约定支付租赁费用；

妥善保管租赁设备，不得擅自拆卸、改装、转租或抵押设备，如需移动设备位置需提前书面通知甲方；

遵守设备使用说明及操作规程，因乙方原因造成设备损坏的，应承担修复或赔偿责任；

配合甲方的设备维护和检查工作，为甲方提供必要的协助；

未经甲方书面同意，不得将软件授权转售、复制或用于合同约定外的其他用途。

六、设备交付与验收

6.1交付地点

甲方应在合同约定的起始日期前______小时内，将设备运送至乙方指定地点：____________（地址），并完成安装调试。

6.2验收标准