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文件编号
WJLHR2022101403
文件版本/页次版本
A0
文件类别
文件
使用部门
后勤部
文控部门
人力资源部
文件名称
关于9月月会人力工作内容细化开展的会议纪要
制定日期
2022.10.14
签到表编号
附件:
万家隆购物广场
会议纪要
会议名称
关于月会工作要求及开展过程相关问题沟通的会议
编号
WJLHRNH2022101601
密级
保密
主持人
朱游国
时间
2022.10.16
AM/PM
9:00~12:10
会议地点
南华万家隆办公室
参会人数
6人
记录人
唐晓虹
缺席人员
(出差、病假、事假)
无
主要议题
关于薪酬考核体系、人事日常工作要求及对门店人员梯队培养的相关要求的会议沟通
薪酬体系问题开展讨论及其他工作的安排:
员工综合工资水平及构成方面,生鲜要比食品与百货的综合工资高出300元左右,是基于工作负荷及工作内容方面的差别而考虑的。
在工资构成方面,为了解决公司要求购买社保,员工不愿购买的情况,故在工资结构中额外增加了社保补贴,用于部分员工不愿意购买保险的情况下,公司给予补贴。即购买社保时该项补贴,用于购买社保。因员工原因不愿购买保险的时候,该项补贴予以发放。
工资结构中,各岗位的全勤奖统一为200元。其他薪酬结构根据岗位的不同,及岗级的不同逐级增加;
岗位晋升方面,经理在职务晋升前要进行轮岗,即在生鲜、食品、百货三个部门开展轮岗工作,通过考核可晋升到店长(或店副)。晋升需满足一定条件(有晋升需求、门店考核通过、接受异地调动,有一定带徒数量,带出2~3个徒弟-课长级别),课长级晋升也要开展轮岗考核(轮岗课室要求:2个课的轮岗)。
连锁门店店副由部门经理兼任,现按一正一副执行,有条件情况下按照1店2副或1店3副配置执行。
店长与人事尽快落实课长、经理、店副的提拔人选,在门店上进行筛选。学历及年龄未达到要求,可从责任心和专业技能方面来考核,技能及综合考察较为优秀的人员可进行提名,通过总部考察后可破格提拔。
人事岗需全程参与人员筛选及考核,日常加强与员工沟通,了解员工心声,积极协调解决员工问题;
8、店长与人事要对人事岗工作做一个固定与临时工作的梳理,确保人事岗日常开展工作中门店日常事项与人事工作量达到3:7以上的占比;
9、门店卫生工作与车辆管理均由防损课负责,有店长统筹开展工作调整,做好交接工作。人事协助店长开展卫生检查工作。
10、车辆、人员因个人原因造成损失的,防损课长、事件当事人员当月绩效及超额奖励取消。
11、门店食品、车辆、人员出现安全事故(事件),店长、店副当月绩效考核、超额奖励取消。
12、提高人员招聘条件,主要从年龄、学历、专业、工作经验、整体形象等方面来考察,面试按照:人事→店长→总部的流程逐级执行;
13、人事岗开展关于储备人员培养工作的考核。通过总部培训(入职第一个月)人员,第一阶段培训结束安排到门店后的第一个月及第二个月因个人原因提出离职的,人事绩效考核做出相应扣除。
14、人员进入门店开展实训,成本纳入门店核算。因门店人员培训出现问题造成人员离职的,第一个月培训成本纳入门店核算.
15、储备干部方面,每月人事、师傅、店长要对储备干部做出相应的评价,并制作成表格上报总部;
16、人事完善好员工花名册,补充人员照片,并对不全的信息进行完善。员工信息统计表除店长与人事外其余人员不得查看,不要造成不必要的麻烦。
17、储备干部要有单独的考勤、资料表格,对储备干部3个月的培训期进行跟踪记录,开展专项管理。
18、员工大会于每月月会结束后举行,提前计划好员工大会时间并告知总部届时参加,各店召开时间在条件允许的情况下,应安排时间,不要同时召开;
19、人事做好在职人员信息的稽查工作,排查全部在职人员的个人情况,对后期入职人员进行分批调查,从两个渠道开展核查,第一是到龙川派出所查询,第二是到法院查询其是否存在法律纠纷,资产纠纷,是否是失信人员。
20、人事岗要协助店长负责好与人社局、劳动监察大队、派出所等关系的维护;
21、季度团建方面,按照总部下发的统一模板执行,方案表格要一致,要求可适当增加抽奖环节,主要是让员工能够积极的展现自己的能力及才艺。奖品由店长与供应商负责对接、协调;
22、文件、人事表格、PPT必须使用统一模板,安照总部要求执行;
23、在门店召开的会议中要次次提醒注意安全,要求门店任何人在任何场所不得强迫任何人喝酒。团建过程中或聚会场所人事有义务提醒在场人员喝酒不开车,做到提醒义务,确保人员的安全;
24、新储备干部(储备干部)要以男性为主,要逐向各部门男:女比例标准开展。
24、门店人员要积极入党,要有党员意识。
二、重点工作内容
1、各门店人事岗要对本次讨论的薪酬体系进行学习,如有问题积极提出。
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