外国语学院团委学生会格式要求汇表.pdfVIP

外国语学院团委学生会文档格式要求汇总表

一、标题部分

按大标题、一级标题、二级标题、三级标题、四级标题区分，越级使用

标题，且各级标题都位于页末（，则需与上一行避免之）。以下是

各级标题具体要求：

（一）大标题

1、所有文档大标题格式均为“黑体、小二、居中”；

2、大标题模板：“××××活动策划书”、“××××活动总结”、“××部

××年度工作”、“××部××年度工作总结”、“××部×月工作”、“×

×部×月工作总结”。（标题统一不写外国语学院，只写部门名称，月份用中文数

字写。）

（二）一级标题

1、用“一、”“二、”“三、”…表示。

2、格式要求：黑体，小四，首行缩进0，段前0.2行，段后0.2行，固定

值22磅，标题后不要标冒号。

（三）其他各级标题

1、二级标题用“（一）”“（二）”…表示；三级标题用“1、”“2、”…表

示；四级标题用“（1）”“（2）”…表示，首行缩进分别为0.5、2、1个字符。

2、格式要求：宋体，小四，段前0行，段后0行，固定值22磅。

二、文章部分

（一）导语部分

第一段段属导语性质，必须有这么说明总体情况的一段。宋体，小四，固定

值22磅，首行缩进2个字符，首行段前0.2行，段后0行。“现工作总结如下：”，

这句话必须写，且最后打冒号。

（二）正文部分

1、正文部分格式要求：宋体，小四，段前0行，段后0行，全文固定值22

磅（另行规定），首行缩进2个字符（若正文前为小标题序号则按各级小标

题的首行缩进使用），两端对齐，无左右缩进。

2、文字统一用半角输入，标点用中文标点，如：、，。

3、结束语部分：每份材料都必须有结束语，结束语格式与正文同，并无特

殊区别。

3、落款：落款由【部门落款】和【日期落款】组成。

（1）部门落款：活动策划总结为：“外国语学院××部”；月工作总结为：

“××部”。日期落款：“”（日期字体为宋体）

（2）落款格式为：与正文有三行左右的距离（具体依情况而定），小四，居右，

部门落款在日期的上一行居中。

三、其他注意事项

1、使用自动编号。如误用之，“右键—项目符号和编号—无—

确定”取消掉。

2、全文出现“外院”“我”“”“我们”等简称或带色彩的，

必须写为“外国语学院”“外语楼”“××部”等。

3、全文出现语病或错别字现象。

4、留有空白页。

四、表格和：

（一）表格：如活动策划中设计经费问题，则需附一张经费预算表，文字格式

与正文同，表格居中，行宽列宽均匀，表格文字居中，如下所示：

开支事项数量×单价总额开支事项数量×单价总额

10×2=20元茶水5元

总预算￥25.00元

（二）：在活动总结中，一定要附上活动，其