传承代部制度致二期代理.pdfVIP

3月25—4月8部长：，，，

致部长们：

请大家认真阅读完以下内容。

一、先说一下这两周的工作安排：（给这份工作安排表是为了让更好地去督促这些

同事按时完成任务。）

日期校学（3-4平面宣传物料部门（一条

条图文，需要自图文）

第五嘉倩，铁浩极限：嘉倩、心怡

玥瑶,俊良，

第六周家进如婷，泽杭招聘会：家诗楷

进、子君、心怡、

如婷、铁浩

以上是这两周的工作安排，代部们要做的是：

1、先发向校学各位部长及团师兄师姐问好：

Xxx师姐/师兄您好！我们是校学生会宣传部第一期的部长加(长号/短号)、xxx(长

号/短号）、(长号/短号）、xxx(长号/短号）。近两周，宣传部的相关事宜将由我们四位负

责，请师兄/师姐多多指教！(四位代部自己分配发给哪几位部长）

附件有学生会。

2、代部之间先分好工，谁负责管理哪一部分工作，按各自擅长的来分好工。四位部长

互相协调时间，互相帮忙，希望不要出现：“师姐我没空，师姐我满课”等等这种情况发生，

互相协调时间来管理一个部门，是可以胜任的。分完工后告诉我们四位部长，以便我们有对

应事情能更高效地找对应的部长。

3、代部不是所有事情都自己做，而是负责监督他们做，和他们一起做，并给予意见，一起

管理他们做好这些工作，并在管理的过程中提高自己。

4、注意所有事情的deadline.

5、和第一任部长交接好所有工作，及交流工作经验。

注意事项：

1、全部图文需，即自己编辑，而不是粘贴别的发的图文，可以参考旭加、

爱微帮编辑软件

2、这两周管理的同事一共有六人，我只会给大家一个方向，指引去完成，不会手

把，自己要去研究。其中，诗楷，泽杭是做过的，泽杭经验稍微丰富，

要互相学习，不懂的地方大家可以加请教，部长要负责带领他们做好来，编辑好，

修改好，代部们觉得满意后，由负责板块的部长发送给我看。

3、其中，校学推送时间段是：周三晚上18:00--22:00推送

也就说，要在周二晚19:00左右把编辑好的预览发给我看，我再给出修改意见。

经常会有临时的图文需要的编辑推送，当天编辑当送，这时考察的是