合同管理的流程与方法.pptxVIP

合同管理的流程与方法

汇报人：

目录

01

合同准备流程

02

合同签订流程

03

合同执行与监控

05

合同管理方法与技巧

04

合同变更与终止

合同准备流程

01

确定合同需求

识别合同目的

明确合同目标，如购买、销售、合作等，确保合同内容与目的相符。

分析合同相关方

评估风险与机遇

分析潜在风险和机遇，为合同谈判和条款设定提供依据。

评估合同涉及的各方利益和需求，包括供应商、客户、合作伙伴等。

收集法律与行业标准

搜集相关法律法规和行业标准，确保合同条款的合法性和行业适应性。

草拟合同条款

在合同中清晰界定交易目的，明确双方的权利和义务，避免后续纠纷。

明确合同目的和范围

详细规定违约情形及相应的责任，包括违约金、赔偿方式等，以保障合同的执行力。

规定违约责任

根据市场行情和双方协商，设定公平合理的价格条款，确保交易的经济性。

设定合理的价格条款

合同风险评估

分析合同条款，识别可能引发争议或损失的潜在风险点，如违约责任、支付条件等。

识别潜在风险

评估各风险因素对项目或交易可能产生的影响程度，确定风险等级。

评估风险影响

根据风险评估结果，制定相应的风险预防和应对措施，如风险转移、风险规避等。

制定风险应对策略

建立风险监控机制，定期审查合同执行情况，及时报告风险变化并调整应对策略。

风险监控与报告

合同谈判准备

明确合同谈判的具体目标，包括价格、条款、期限等，为谈判设定明确的底线和期望值。

确定谈判目标

搜集对方公司的背景信息、市场地位、以往合同案例，以及相关法律法规，为谈判提供充分的信息支持。

收集相关信息

合同签订流程

02

签订前的审查

确保合同条款明确、合法，避免歧义和潜在的法律风险。

审查合同条款

核实合同对方的法人资格、信用状况及履约能力，确保对方可靠。

核实对方资质

对合同可能带来的风险进行评估，包括财务风险、违约风险等。

评估合同风险

保留合同谈判过程中的所有记录，为后续可能出现的争议提供依据。

合同谈判记录

01

02

03

04

正式签订合同

在合同中详细阐述交易目的，明确双方的权利和义务，避免未来纠纷。

01

明确合同目的和范围

根据市场行情和双方协商，设定公平合理的价格条款，确保交易的经济性。

02

设定合理的价格条款

明确合同的起始和结束日期，以及关键履行节点，保证合同执行的时效性。

03

规定合同履行期限

合同备案与存档

明确合同目的，如购买、销售、合作等，确保合同内容与目标一致。

识别合同目标

01

评估合同涉及的各方利益，包括供应商、客户、合作伙伴等，以满足各方需求。

分析合同相关方

02

识别潜在风险，如违约、延迟交付等，并制定相应的风险缓解措施。

评估合同风险

03

根据需求和风险评估，构建合同条款的基本框架，为后续谈判和起草打下基础。

制定合同条款框架

04

签订后的确认

确定谈判目标

收集相关信息

01

明确合同谈判的具体目标，包括价格、条款、交付时间等，为谈判设定明确的底线和期望值。

02

搜集对方公司的背景信息、市场地位、以往合同案例等，为谈判提供充分的信息支持和策略准备。

合同执行与监控

03

执行合同义务

确保合同条款符合相关法律法规，避免因违法条款导致合同无效或被撤销。

合同条款的合法性审查

核实合同双方的法人资格、授权代表的权限，确保签约主体具有合法的签约能力。

合同主体资格审查

检查合同中是否包含所有必要的条款，如履行期限、违约责任等，确保合同内容完整无遗漏。

合同内容的完整性审查

评估合同可能带来的风险，包括财务风险、法律风险等，并制定相应的风险控制措施。

合同风险评估审查

监控合同履行情况

识别潜在风险

分析合同条款，识别可能引起争议或损失的潜在风险点，如违约责任、支付条件等。

监控和复审机制

建立合同执行过程中的监控机制，定期复审合同条款，确保风险控制措施的有效性。

评估风险影响

制定风险应对策略

对已识别的风险进行评估，确定其对项目或交易可能产生的影响程度和范围。

根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，如风险转移、风险规避或风险接受。

处理履行中的问题

分析合同相关方

评估合同涉及的各方利益和需求，包括供应商、客户、内部部门等。

评估风险与机遇

分析合同可能带来的风险和机遇，为合同谈判和条款设定提供依据。

识别合同目的

明确合同目标，如购买、销售、合作等，确保合同内容与目的相符。

收集法律与行业标准

搜集相关法律法规和行业标准，确保合同条款的合法性和行业适应性。

定期合同评估

01

在合同中清晰界定交易目的，明确双方的权利和义务，避免未来纠纷。

02

根据市场行情和双方协商，设定公平合理的价格条款，确保交易的经济性。

03

详细规定违约情形及相应的责任，包括违约金、赔偿方式等，以保障合同的执行力。

明确合同目的和范围

设定合理的价格条款

规定违约责任