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行政部助理试用期转正个人工作小结

尊敬的领导：

您好！

我于[具体入职日期]加入公司行政部，担任行政部助理一职，至今已顺利完成[X]个月的试用期工作。在这段时间里，我始终秉持着积极主动、认真负责的态度投入到工作中，努力学习和掌握行政工作的各项技能与规范，力求为公司的正常运转和行政事务的高效处理贡献自己的力量。在此，我将从工作回顾、主要成果、存在不足以及未来工作计划等方面，对试用期的工作进行全面总结，恳请领导予以审阅。

一、试用期工作回顾

（一）行政基础事务处理

在行政基础事务方面，我主要负责办公用品的采购与管理、文件资料的整理归档以及会议安排与支持等工作。

办公用品管理工作看似琐碎，实则需要细致入微的规划与执行。入职初期，我对公司办公用品的使用情况、库存数量以及各部门需求缺乏了解。为了尽快掌握这些信息，我通过查阅历史采购记录、与各部门负责人沟通以及实地盘点库存等方式，建立起详细的办公用品台账。同时，根据各部门提交的月度需求计划，结合库存情况，制定合理的采购计划。在采购过程中，我积极与供应商沟通，对比不同供应商的产品质量、价格和售后服务，选择性价比最高的产品。截至目前，我已完成[X]次办公用品采购工作，确保了公司办公用品的充足供应，同时通过合理采购，使办公用品采购成本较试用期前降低了[X]%。

文件资料的整理归档是行政工作的重要组成部分，它关系到公司信息的有效存储与快速检索。我对公司现有的文件资料进行了全面梳理，按照文件类型、产生时间、涉及部门等维度进行分类，建立了标准化的文件归档体系。同时，为了方便文件的查询和使用，我制作了详细的电子目录索引，实现了纸质文件与电子目录的一一对应。在整理过程中，我发现部分历史文件存在缺失、信息不完整等问题，通过与相关部门沟通协调，补充完善了这些文件资料，确保了公司文件资料的完整性和准确性。目前，已完成[X]份文件的整理归档工作，文件查询效率提高了[X]%以上。

会议安排与支持工作贯穿于公司日常运营的各个环节。每次接到会议通知后，我都会提前与会议组织者沟通，了解会议的主题、时间、参会人员等信息，合理安排会议场地，调试会议设备，确保会议的顺利进行。在会议过程中，我负责会议签到、会议记录以及茶水服务等工作，认真记录会议讨论的重点内容和决议事项。会议结束后，我会及时整理会议记录，形成会议纪要并发送给相关人员，同时跟进会议决议的执行情况，定期向领导汇报。试用期内，我共协助组织各类会议[X]场，会议纪要撰写准确率达到[100]%，有效保障了公司信息的上传下达和工作的顺利推进。

（二）行政协调与沟通工作

行政部作为公司的综合管理部门，需要与各个部门保持密切的沟通与协调。在试用期内，我积极参与部门间的沟通协作，努力搭建起部门之间信息交流的桥梁。

在跨部门协作项目中，我负责收集各部门的需求和意见，及时向领导汇报项目进展情况，并协调解决项目执行过程中出现的问题。例如，在公司[具体项目名称]的推进过程中，由于涉及多个部门的工作衔接，出现了信息传递不及时、工作进度不一致等问题。我主动与各部门负责人沟通，制定了详细的项目进度表，明确了各部门的工作职责和时间节点，定期组织项目协调会议，及时解决项目中出现的问题，确保了项目按时完成。通过这次项目的协调工作，我不仅提高了自己的沟通协调能力，也加深了对公司各部门工作流程和业务特点的了解。

此外，我还负责与外部单位的联系与沟通工作，如与物业公司、供应商、政府部门等的对接。在与物业公司的沟通中，我及时反馈公司办公区域的设施设备维修、环境卫生等问题，确保公司办公环境的良好状态；在与供应商的合作中，我严格按照公司的采购流程和要求，与供应商保持密切联系，及时处理采购过程中出现的问题，保障了公司物资的正常供应；在与政府部门的对接中，我积极了解相关政策法规，协助公司完成各类申报工作，为公司争取政策支持。

（三）行政制度建设与完善

为了提高行政工作的规范化和标准化水平，我积极参与公司行政制度的建设与完善工作。在试用期内，我对公司现有的行政管理制度进行了全面梳理，结合公司实际情况和发展需求，提出了一系列改进建议。

针对办公用品管理制度，我发现原制度中存在采购审批流程繁琐、库存管理不规范等问题。为此，我提出了优化采购审批流程的方案，将部分小额办公用品的采购审批权限下放至部门负责人，同时加强了库存的定期盘点和监控，建立了库存预警机制。新的办公用品管理制度实施后，采购审批时间缩短了[X]%，库存积压现象得到了有效改善。

在文件管理制度方面，我建议引入电子化管理系统，实现文件的在线存储、查询和共享。通过与相关部门的沟通协调，公司已初步确定了电子化文件管理系统的实施方案，目前正在进行系统的测试和培训工作。这一举措将进一步提高文件管理的效率和安全性，降低文件管理成本。

二、主要工作成果

（一）提高行政工作效率