知识产权服务公司商标海关备案服务合同模板.docxVIP

知识产权服务公司商标海关备案服务合同模板

甲方（委托方）：

公司名称：______________________

法定代表人：______________________

统一社会信用代码：______________________

注册地址：______________________

联系方式：______________________

乙方（服务方）：

公司名称：______________________

法定代表人：______________________

统一社会信用代码：______________________

注册地址：______________________

联系方式：______________________

鉴于甲方拥有[商标名称]（商标注册号：______________________，以下简称“目标商标”）的专用权，为防止侵权货物进出口，维护自身合法权益，需办理商标海关备案；乙方是具备合法资质的知识产权服务公司，在商标海关备案服务领域经验丰富。依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国海关法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供商标海关备案服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容与范围

备案前期评估与规划

乙方在收到甲方委托后[X]个工作日内，对目标商标的权利状态进行全面核查，包括商标有效性、是否存在权利纠纷、许可使用情况等，分析海关备案的可行性及潜在风险，形成《商标海关备案可行性评估报告》提交甲方。

根据目标商标的实际情况及甲方业务特点，制定个性化的海关备案策略，明确备案重点商品/服务类别、海关备案类型（如主动保护备案、被动保护备案等建议），提供备案流程时间表及注意事项说明。

备案资料准备与审核

指导甲方收集整理海关备案所需资料，包括但不限于商标注册证原件及复印件、商标权人主体资格证明（营业执照、身份证等）、商标使用情况说明、产品图片、侵权风险分析报告等，对资料的完整性、准确性和合规性进行初审。

对甲方提供的资料进行细致审核，在收到资料后[X]个工作日内指出问题并协助修改完善，确保符合海关备案要求。资料终稿确认后，负责制作正式的海关备案申请文件，包括《知识产权海关保护备案申请书》及相关附件，保证文件格式规范、内容无误。

备案申请提交与跟踪

在申请文件准备就绪后[X]个工作日内，通过海关总署规定的系统或方式，向海关提交商标海关备案申请，并及时缴纳备案费用（费用标准以海关规定为准，由甲方承担）。

全程跟踪备案申请的审核进度，与海关保持密切沟通，每[X]个工作日向甲方书面反馈一次审核状态（如受理、补正、审核通过、驳回等）。在收到海关补正通知后[X]个工作日内，组织甲方完成补正材料的准备与提交，确保备案流程顺利推进。

备案后续维护与咨询

若目标商标成功完成海关备案，在备案有效期内（一般为[X]年），为甲方提供备案信息管理服务，如备案信息变更提醒（若商标权人名称、地址、联系方式等发生变化）、续展提醒（提前[X]个月提醒甲方办理备案续展）。

就海关备案相关问题为甲方提供日常咨询服务，解答甲方在备案后遇到的关于海关执法程序、侵权货物查扣处理等方面的疑问，协助甲方应对海关通知的涉嫌侵权情况，提供初步应对策略建议。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和时限开展商标海关备案服务，对服务过程进行监督检查，随时了解服务进展情况。

有权审核乙方准备的备案申请文件，提出修改意见，要求乙方对文件进行合理调整，确保申请文件符合甲方意愿及法律要求。

若因乙方过错导致备案申请失败或延误，有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还部分或全部服务费用、赔偿甲方因此遭受的直接损失。

有权获取与商标海关备案相关的海关官方文件、通知等副本，知悉备案审核过程中的关键信息及结果。

义务

在合同签订后[X]个工作日内，向乙方提供真实、完整、准确的商标及相关资料，并对资料的真实性、合法性负责。若因资料虚假或缺失导致备案失败或产生法律纠纷，甲方承担全部责任。

积极配合乙方的工作，根据乙方要求安排相关人员参与沟通、提供必要信息，及时回应乙方关于资料补充、修改等方面的需求，在[X]个工作日内作出明确答复，避免因自身延误影响备案进程。

按照合同约定及时支付服务费用及海关收取的备案官费等相关费用。如因甲方未按时支付费用导致服务停滞或延误，责任由甲方承担。

不得向乙方提供虚假指示或干预乙方正常的专业服务流程，尊重乙方基于专业知识和经验提出的建议和意见。

（二）乙方权利与义务

权利

有权要求甲方提供与商标海关备案相关的必要资料和协助，对甲方提供的模糊、不完整信息，有权要求甲方补充说明或重新提供。

在甲方未按合