档案搬运合同协议书.docVIP

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档案搬运合同协议书

甲方(委托方):

姓名:____________________

身份证号:________________

联系地址:________________

联系电话:________________

乙方(受托方):

公司名称:________________

统一社会信用代码:__________

公司地址:________________

联系电话:________________

鉴于甲方有档案搬运需求,乙方具备档案搬运服务能力,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方档案搬运事宜达成如下协议:

一、搬运服务内容

乙方负责将甲方指定地点(详细地址:__________)的档案搬运至甲方指定的新地点(详细地址:__________)。搬运的档案包含但不限于各类文件档案盒、资料箱等,具体搬运数量以实际清点为准。

二、搬运服务时间

搬运服务预计于____年__月__日开始,至____年__月__日结束。具体开始时间以甲方通知为准,乙方应在接到通知后的__个工作日内安排人员和车辆到位开展搬运工作。

三、双方权利和义务

(一)甲方权利和义务

1.权利

-有权要求乙方按照本协议约定的标准和时间完成档案搬运服务。

-对乙方的搬运服务过程进行监督,提出合理的改进意见和建议。

2.义务

-在搬运工作开始前,向乙方提供详细的档案清单和搬运要求,协助乙方工作人员熟悉搬运现场环境和档案存放位置。

-按照本协议约定的时间和方式向乙方支付搬运服务费用。

-负责协调搬运现场的相关事宜,确保乙方搬运工作顺利进行。如因甲方原因导致搬运工作受阻或延误,甲方应承担相应责任。

(二)乙方权利和义务

1.权利

-有权要求甲方按照本协议约定支付搬运服务费用。

-根据搬运工作实际需要,要求甲方提供必要的协助和配合。

2.义务

-按照国家相关标准和本协议约定,组织具备相应资质和经验的工作人员,配备合适的搬运工具和设备,安全、妥善地完成档案搬运服务。

-在搬运过程中,采取必要的防护措施,确保档案不受损坏、丢失或泄露。如因乙方原因造成档案损坏、丢失或泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。

-按照甲方要求的时间和顺序进行档案搬运,不得擅自更改搬运路线或延长搬运时间。如因特殊情况需要变更,应提前通知甲方并取得甲方同意。

-搬运工作完成后,负责将搬运现场清理干净,保持场地整洁。

四、搬运服务费用及支付方式

(一)搬运服务费用

双方商定,本次档案搬运服务费用总计为人民币______元(大写:______元整)。此费用包含但不限于乙方工作人员的人工费、车辆运输费、档案包装费、保险费等完成搬运服务所需的一切费用,除因甲方原因导致搬运服务内容增加或变更外,甲方不再另行支付其他费用。

(二)支付方式

甲方在搬运工作完成且验收合格后的__个工作日内,将搬运服务费用一次性支付至乙方指定的银行账户。

乙方银行账户信息如下:

开户银行:________________

银行账号:________________

账户名称:________________

五、验收标准

1.乙方完成档案搬运工作后,应及时通知甲方进行验收。

2.甲方按照档案清单对搬运至新地点的档案进行清点核对,档案数量应与搬运前一致,且档案无损坏、丢失、受潮等情况。

3.档案的摆放应符合甲方要求,便于后续查阅和管理。

六、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付搬运服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。逾期超过__天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成搬运服务对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照本协议约定的时间、标准和要求完成档案搬运服务,每逾期一天,应按照搬运服务费用总额的__%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致档案损坏、丢失或泄露,乙方应负责修复或赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.任何一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币______元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。

七、保密条款

双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起__年。

八、不可抗力

因不可抗力因素(如自然灾害、政府行为等)导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。因不可抗力导致协议无法继续履行的,双方应协商解决善后事宜。

九、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼

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