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基于信息化时代的高校固定资产管理系统创新设计与实践

一、绪论

1.1研究背景

在高等教育事业蓬勃发展的当下，高校固定资产作为开展教学科研活动、保障校园建设的物质基础，其重要性不言而喻。从教学层面看，多媒体教室中的投影仪、计算机等设备，为多样化教学手段的实施提供了硬件支持；科研方面，先进的实验仪器和设备是进行前沿科学研究、培养创新人才的关键要素；校园建设领域，教学楼、图书馆、学生宿舍等建筑设施的投入使用，为师生营造了良好的学习和生活环境。随着国家对高等教育投入的不断加大，高校固定资产的规模日益庞大，种类愈发繁杂，涵盖了房屋及构筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书、档案以及家具、用具、装具及动植物等多个类别。

传统的高校固定资产管理方式，主要依赖手工记录与人工盘点。在这种模式下，管理人员需耗费大量时间和精力进行数据登记、统计与核对工作，效率极为低下。以资产盘点为例，工作人员需逐一对每件资产进行实地查看、记录，再将数据手动录入到纸质账本或简单的电子表格中，不仅工作量巨大，而且极易出现人为失误，如资产信息记录错误、遗漏等，导致账实不符的情况时有发生。同时，手工管理模式下的信息传递速度缓慢，各部门之间难以实现实时的数据共享与协同工作，使得资产调配、使用情况的反馈滞后，无法及时满足教学科研和校园建设的动态需求。此外，传统管理方式缺乏有效的数据分析与决策支持功能，难以对资产的购置、使用和处置进行科学合理的规划与评估，容易造成资产的闲置浪费或重复购置，无法充分发挥固定资产的使用效益，进而影响高校的整体发展和竞争力提升。

面对传统管理方式的诸多弊端，开发一套新型的高校固定资产管理系统已成为必然趋势。借助先进的信息技术手段，构建功能完善、高效便捷的管理系统，能够实现固定资产管理的信息化、自动化和智能化，有效解决传统管理模式下存在的问题，提高管理效率和水平，为高校的持续发展提供有力保障。

1.2研究目的与意义

1.2.1研究目的

本研究旨在开发一套功能全面、高效实用的高校固定资产管理系统，以解决当前高校固定资产管理中存在的诸多问题。通过该系统，实现对固定资产从购置、入库、领用、调拨、维修到报废等全生命周期的信息化管理，取代传统的手工记录与人工盘点方式，提高管理效率，减少人为失误，确保资产信息的准确性和及时性。同时，借助系统强大的数据处理与分析功能，为高校管理层提供科学、全面的决策依据，实现资产的合理配置与高效利用，避免资产的闲置浪费和重复购置，从而提升高校固定资产管理的整体水平，为高校教学、科研和校园建设等各项工作的顺利开展提供坚实的物质保障。

1.2.2研究意义

提升管理效率：高校固定资产管理系统的应用，能够实现资产信息的快速录入、查询、统计和分析。工作人员只需在系统中输入相关指令，即可瞬间获取所需资产数据，无需再像传统管理方式那样，在大量的纸质账本或电子表格中逐一查找，大大节省了时间和精力。以资产盘点为例，利用系统配合RFID手持识别射频设备，可快速、准确地获取固定资产信息，短时间内完成盘点工作，较传统人工盘点效率大幅提升。此外，系统的自动化操作还能减少人工干预，降低出错概率，提高管理的准确性和可靠性，使管理人员能够将更多的时间和精力投入到更具价值的管理决策工作中。

促进信息共享：该系统基于网络平台构建，打破了高校各部门之间的信息壁垒，实现了资产信息的实时共享。财务部门、资产管理部门和资产使用部门等均可通过系统随时查看资产的详细信息，包括资产的数量、位置、使用状态等，确保各部门在核对账目时能够准确无误。这有助于加强部门之间的沟通与协作，提高工作协同性。例如，当某部门需要调配资产时，可通过系统及时了解其他部门的资产闲置情况，实现资产的合理调配，避免资源浪费，提高资产的使用效率。

提高资产管理水平：通过对固定资产全生命周期的跟踪管理，系统能够全面掌握资产的动态变化情况。从资产的采购申请开始，系统就对其进行严格审核，结合现有资产存量和使用情况，判断采购的必要性，避免盲目购置。在资产使用过程中，系统可实时监控资产的使用状态，对使用率低的资产及时进行预警，以便高校采取措施进行合理调配或处置。同时，系统还能对资产的维修、保养记录进行详细存储，为资产的维护和更新提供依据，延长资产使用寿命，实现资产管理的精细化和科学化，提升高校整体资产管理水平。

推动信息化建设：开发高校固定资产管理系统是高校信息化建设的重要组成部分。在当今数字化时代，信息化建设已成为高校提升竞争力的关键因素之一。一个完善的固定资产管理系统，不仅能提升资产管理的效率和水平，还能为高校其他信息化系统提供准确的资产数据支持，促进高校整体信息管理体系的完善。此外，系统的使用有助于培养高校师生和管理人员的信息化意识和操作技能，推动高校在教学、科研和管理等各个领域的信息化应用，加快