房地产销售公司设备报废规定​.doc

房地产销售公司设备报废规定?

一、总则

1.目的

为规范公司销售设备的报废管理，确保公司资产的合理处置，提高资产运营效益，同时保障公司销售工作的正常开展，结合公司的企业文化和经营理念，特制定本规定。本规定旨在以严谨、科学的方式处理报废设备，既避免资源浪费，又能维护公司资产的准确性和安全性。

2.适用范围

本规定适用于房地产销售公司全体员工涉及的销售设备报废相关事宜。销售设备涵盖各类用于销售活动的硬件设备，如电脑、打印机、投影仪、展示模型等，以及软件系统和工具。

3.遵循原则

-合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及公司内部的财务和资产管理规定。

-效益性原则：以提升公司整体运营效益为导向，合理评估设备报废对销售业务的影响，避免不必要的资产损失。

-真实性原则：设备报废的申报、评估等环节必须基于真实情况，确保数据准确、可靠。

-人文关怀与安全并重原则：在设备报废过程中，充分考虑员工的工作需求和安全因素，确保不影响正常销售工作开展，并保障员工在使用设备过程中的安全。

二、组织架构与职责划分

1.资产管理小组

-组成：由公司行政主管担任组长，财务人员、技术支持人员为成员。

-职责：全面负责公司销售设备报废管理工作。制定和完善设备报废管理制度；审核设备报废申请；监督报废设备的处置过程；定期对公司报废设备情况进行统计和分析，为公司资产管理提供决策依据。

2.使用部门

-职责：负责本部门销售设备的日常使用和维护。及时发现并上报设备存在的问题；提出设备报废申请，并提供详细的设备使用状况说明；协助资产管理小组对报废设备进行评估和处置。

3.财务部门

-职责：负责对报废设备进行财务核算，准确记录设备的原值、折旧、净值等信息。审核设备报废申请中的财务数据，确保资产处置符合财务规定。参与报废设备的处置过程，监督资产变现收入的入账情况。

4.技术支持部门

-职责：对申请报废的设备进行技术鉴定，判断设备是否确实无法修复或继续使用。提供技术方面的建议和意见，协助资产管理小组确定设备的报废方式。负责对报废设备中的数据进行安全处理，防止数据泄露。

三、管理流程

1.报废申请

-提出：设备使用部门在发现设备出现故障且无法正常使用，或根据设备的使用寿命、技术更新等因素判断设备需要报废时，填写《销售设备报废申请表》。申请表应包含设备名称、型号、购置时间、购置金额、资产编号、使用部门、故障描述、申请报废原因等详细信息。

-初审：使用部门负责人对申请表进行初审，确认设备情况属实后签字，并提交至资产管理小组。

2.技术鉴定

-安排：资产管理小组收到报废申请后，安排技术支持人员对设备进行技术鉴定。技术支持人员应在接到任务后的[X]个工作日内完成鉴定工作。

-鉴定报告：技术支持人员根据鉴定结果出具《销售设备技术鉴定报告》，明确设备是否可以修复继续使用、修复成本及预期使用寿命等情况，并提出是否报废的建议。

3.审核批准

-小组审核：资产管理小组根据技术鉴定报告和财务部门提供的设备财务信息，对设备报废申请进行审核。审核内容包括设备的实际使用状况、报废必要性、财务处理方式等。审核通过后，提交公司管理层审批。

-管理层审批：公司管理层对报废申请进行最终审批。审批通过后，由资产管理小组下达《销售设备报废批准书》给使用部门。

4.报废处置

-处置方式确定：根据设备的实际情况，资产管理小组确定报废设备的处置方式，包括但不限于出售给废品回收公司、捐赠慈善机构、拆解备用等。

-实施处置：使用部门按照确定的处置方式对报废设备进行处理。在处置过程中，应确保设备的相关数据已安全清除，避免信息泄露。对于涉及环保要求的设备，如电子垃圾等，应按照相关规定进行妥善处理。

-记录存档：资产管理小组对报废设备的处置过程进行详细记录，包括处置时间、处置方式、接收单位等信息，并将相关资料存档，以备后续查询和审计。

四、权利与义务

1.员工权利

-合理使用设备权利：员工有权按照公司规定正常使用销售设备，以完成销售工作任务。对于设备在使用过程中出现的问题，有权及时向技术支持部门寻求帮助。

-提出报废建议权利：员工在发现设备存在严重故障或已无法满足工作需求时，有权向使用部门负责人提出设备报废的建议，并提供相关情况说明。

-了解处置信息权利：员工有权了解公司对报废设备的处置方式和结果，确保公司资产处置的透明度。

2.员工义务

-爱护设备义务：员工应妥善使用和爱护销售设备，遵守设备的操作规程，不得故意损坏或滥用设备。

-及时报告义务：如发现设备出现故障或异常