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能源管理体系审核员岗位面试问题及答案

请说明GB/T23331《能源管理体系要求及使用指南》的核心条款有哪些，各条款的主要审核关注点是什么？

答案：GB/T23331的核心条款包括组织环境、领导作用、策划、支持、运行、绩效评价、改进等。组织环境条款关注能源管理体系与组织战略和内外环境的适配性；领导作用条款审核最高管理者对能源方针的制定、资源的提供及职责的分配；策划条款重点查看能源目标指标、管理方案及风险和机遇的应对措施；支持条款关注人员能力、意识、信息交流和文件化信息管理；运行条款检查能源评审、运行控制、设计和采购的能源管理；绩效评价条款审核能源绩效指标、能源管理体系审核和管理评审；改进条款关注不符合与纠正措施及持续改进机制。

能源管理体系审核的基本流程是什么？在文件审核和现场审核阶段分别需要注意哪些关键事项？

答案：能源管理体系审核基本流程包括审核策划与准备、文件审核、现场审核、审核报告编制、跟踪验证等阶段。文件审核阶段需注意能源方针是否符合组织实际和标准要求，能源管理手册是否覆盖标准全部要素，程序文件和记录表格是否具有可操作性，能源评审报告、能源目标指标和管理方案是否合理可行。现场审核阶段要关注现场能源使用设施设备的运行状况，查阅能源消耗记录和统计数据，与相关人员沟通了解能源管理职责履行情况，核实文件中规定的能源管理措施是否有效落实，注意发现潜在的能源浪费环节和改进机会。

如何识别能源管理体系中的不符合项？不符合项分为哪几类？分别举例说明。

答案：通过审核过程中收集的证据与审核准则（如标准、法律法规、组织的能源管理体系文件等）进行对比分析来识别不符合项。不符合项分为严重不符合项和一般不符合项。严重不符合项例如组织未建立能源管理体系或能源管理体系关键条款缺失，导致能源管理严重失效；一般不符合项如某部门能源使用记录不完整，但未对整体能源管理体系运行造成重大影响。

请阐述能源评审的主要内容和方法，在审核中如何验证能源评审的有效性？

答案：能源评审主要内容包括识别组织的能源种类和来源，评价当前的能源使用和消耗状况，识别具有重大能源影响的设施、设备、系统、过程和人员，分析影响能源使用效率的因素，评估未来的能源需求和节能潜力。方法包括收集和分析能源数据、现场观察、访谈相关人员、运用能源诊断工具和技术等。在审核中验证能源评审的有效性，需查看能源评审报告内容是否全面准确，是否定期进行更新，能源评审所采用的数据是否真实可靠，分析方法是否科学合理，得出的结论是否能够为能源目标指标的制定和能源管理方案的实施提供有力依据，同时结合现场实际情况，检查是否存在能源评审未识别到的重大能源影响因素。

能源管理体系中能源数据的收集、分析和应用要求有哪些？审核时如何确认数据的准确性和完整性？

答案：能源数据收集要求明确数据收集的范围、频率、方法和责任人员，确保数据的及时性和准确性；分析要求运用合适的统计方法和工具，识别能源消耗的趋势、规律和异常情况，找出能源浪费的环节和节能潜力；应用要求将分析结果用于能源目标指标的制定、能源管理方案的优化、运行控制的改进等。审核时确认数据准确性和完整性，需检查数据收集渠道是否合理，是否有可靠的计量器具和监测设备，计量器具是否定期校准和检定，数据记录是否完整规范，是否存在数据缺失或错误的情况，同时可以通过现场核对、与相关人员沟通以及对历史数据的对比分析等方式，验证数据的准确性和完整性。

简述能源管理体系内部审核与外部审核的区别，在组织进行内部审核时，审核员需要重点关注哪些方面？

答案：能源管理体系内部审核是组织自身对能源管理体系的审核，目的是检查体系的符合性和有效性，为管理评审提供依据，审核员通常是组织内部经过培训的人员；外部审核包括认证审核和第二方审核，认证审核是认证机构对组织能源管理体系进行的审核，目的是确定是否符合标准要求并颁发认证证书，第二方审核是顾客或其他相关方对组织进行的审核，目的是了解组织的能源管理状况。组织进行内部审核时，审核员需要重点关注能源管理体系文件的符合性和有效性，各部门和岗位对能源管理职责的履行情况，能源目标指标的完成情况，能源管理方案的实施效果，能源运行控制的有效性，不符合项的整改情况以及持续改进机制的运行情况等。

在能源管理体系审核中，如何审核组织的能源方针？需要关注哪些关键要素？

答案：审核组织的能源方针，首先查看能源方针是否形成文件，是否由最高管理者批准发布。关键要素包括能源方针是否适应组织的宗旨和能源管理战略，是否体现了组织在能源管理方面的承诺，如持续改进能源绩效、遵守相关法律法规和其他要求、节约能源资源等；是否明确了能源管理的总体方向和目标，是否为能源目标指标的制定提供了框架；是否在组织内部得到有效沟通和理解，相关人员是否知晓能源方针的内容和意义；是否定期对能源方针进行评审和更新