《大学计算机基础》第7章 文档版式设计与编排.pptVIP

第7章文档版式设计与编排7.1字符格式编排7.2段落格式编排7.3项目符号与分栏版式7.4页面设置7.5边框与底纹7.6特殊版式与自定义功能区习题七7.1字符格式的编排7.1字符格式的编排字符是指字母、空格、标点符号、数字和符号，字符格式就是字符的外观，如字体、字号、字符的粗细与正斜、字符修饰等。字符是文档最基本的组成部分，通过对字符格式的设置,可以美化文档。7.1字符格式的编排7.1.1使用“字体”功能组设置字符格式开始键入新文档时，文字以Word2010中预设的默认字体、字号、字型出现，并且不带其他的修饰。如果要改变预设的外观，可以通过设置字符格式来实现。使用“字体”功能组中的命令按钮，可以快速设置字符格式。7.1字符格式的编排7.1.2使用“字体”对话框改变字符的默认格式如果要改变字符的默认格式，可以通过“字体”对话框来实现。7.1.3调整字符间距通过字符间距，可以使文档更好阅读，或打印显示更为美观。7.1.4创建首字下沉和悬挂首字下沉和悬挂都是一种将一段文字的首个字符放大，以突出显示一段文本的开始。它在小报、杂志上常常用到。7.2段落格式编排7.2段落格式编排字符格式的设置仅对所选择的文字有效，不会影响所选文字以外的内容。有时，我们想让一种格式在整个段落中始终有效。例如，行间距、文字对齐方式、项目符号与编号等。对于这类对整个段落起作用的格式，我们称之为段落格式。7.2段落格式编排7.2.1Word2010段落概述在Word2010中，以段落标记“?”来区分段落，处在两个段落标记之间的文字、图形、对象（例如，公式和图像），以及其他对象等的集合为一个段落。7.2段落格式编排7.2.2使用“段落”功能组设置段落格式使用“段落”功能组中的命令按钮及其含义如图所示，其中，多数是用于进行段落格式定义的。7.2段落格式编排7.2.3通过“段落”对话框设置缩进和间距除了利用“段落”功能按钮来设置段落格式外，还可以利用“段落”对话框进行段落格式设置。单击“开始”功能区“段落”按钮组的“段落对话框”按钮，可以打开“段落”对话框。7.2.4通过“段落”对话框设置换行和分页控制单击“格式”菜单，并选择“换行和分页”选项标签，在出现的“段落”对话框中可以设置对换行和分页控制。7.2段落格式编排7.2.5使用“格式刷”复制格式在文档的编辑过程中，如果要引用文档中已经存在的字符格式或段落格式，使用常用工具栏中的“格式刷”比较方便。1、将字符格式复制到一个位置2、将段落格式复制到一个段落3、将字符格式复制到几个位置4、将段落格式复制到几个段落7.3项目符号与分栏版式7.3项目符号与分栏版式在文档处理时，为了便于阅读，往往需要在文档的段落和标题前加入适当的项目符号和编号。Word2010可以快速地给列表添加项目符号或编号，从而使文档更易于阅读和理解。也可以创建多级列表(即具有多个缩进层次)，既包含数字也包含项目符号的列表。多级列表对于提纲以及法律的和技术性的文档很有用。在已编号的列表中添加、删除或重排列表项目时，Word2010自动更新已有的编号。7.3项目符号与分栏版式7.3.1设置项目符号和编号“段落”功能组中有三个用于设置项目符号和项目编号的按钮，其中，项目符号与项目编号处既有按钮图标还带有菜单展开按钮“?”。这里着重介绍其中菜单的用法。1、设置项目符号2、设置项目编号7.3项目符号与分栏版式7.3.2设置多级项目编号1、通过预设列表设置多级项目编号为了方便用户,微软将典型的多级项目编号作为预设的项目列表,提供给用户直接选用。2、改变列表项的级别3、自定义多级符号列表若对已有的多级符号不满意，在多级列表选择菜单中单击“定义新的多级列表”，出现“自定义多级符号列表”对话框。在此对话框中，依次逐级定义多级符号列表。7.3项目符号与分栏版式7.3.3设置分栏版式分栏是报刊中常见的一种版面编排手段，它使文档版面美观、易读。7.4页面设置7.4页面设置在Word2010中创建的字符、表格和图形等等，都是以页为单位的。创建文档时，常以NORMAL模板中设置的页面格式为默认格式。页面设置就是对这些默认参数的修改。页面设置主要完成对纸张大小和方向、页边距、页面内容的对齐方法、页眉和页脚、分页符与页码的插入等。