大学各部门归档范围及保管期限.docxVIP

PAGE1

xx大学档案馆

xx大学各部门归档范围及保管期限

档案馆

2023-10-24

目录

TOC\o1-3\h\z\u学校办公室文书档案归档范围和保管期限表 2

组织部、党校档案归档范围和保管期限表 3

宣传部档案归档范围和保管期限表 4

党委统战部档案归档范围和保管期限表 4

纪委办公室、监察处档案归档范围和保管期限表 5

巡查工作办公室归档范围和保管期限表 5

直属单位与机关党委档案归档范围和保管期限表 6

学生工作处档案归档范围和保管期限表 6

团委、艺术教育中心档案归档范围和保管期限表 6

工会档案归档范围和保管期限表 7

离退休工作处档案归档范围和保管期限表 8

保卫处档案归档范围和保管期限表 8

本科生院档案归档范围和保管期限表 9

科学技术研究院档案归档范围和保管期限表 10

重大项目管理办公室档案归档范围和保管期限表 10

人文社会科学处档案归档范围和保管期限 11

研究生院、研究生工作部、学位办档案归档范围和保管期限表 11

人事处、教师工作部档案归档范围和保管期限表 12

国资处档案归档范围和保管期限表 13

实验室安全管理处档案归档范围和保管期限表 14

计划财务处档案归档范围和保管期限表 15

审计处档案归档范围和保管期限表 15

发展规划与学科建设处档案归档范围和保管期限表 16

国际合作交流处、港澳台办公室 16

就业与创业指导中心档案归档范围和保管期限表 17

基建与规划处档案归档范围和保管期限表 18

雄安校区建设办公室档案归档范围和保管期限表 18

对外联络合作处档案归档范围和保管期限 19

网信办、信息中心归档范围 19

各学院文书档案归档范围及保管期限表 20

国际教育学院 21

远程与继续教育学院 21

档案、图书、校史档案归档范围和保管期限表 22

出版类归档范围和保管期限表 22

后勤工作类归档范围和保管期限表 23

体育部归档范围和保管期限表 23

校医院归档范围和保管期限表 24

学校办公室文书档案归档范围和保管期限表

类别

序号

归档范围

保管

期限

党务综合

1

上级党组织有关党的建设的文件材料

长期

2

本校党代会文件材料

永久

3

本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议。

永久

4

党委工作计划、报告、总结

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报

永久

10

党委大事记

永久

11

党群系统启用印章的文件和印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

长期

14

党委保密、秘书工作的有关文件

长期

15

重要的群众来信来访及处理材料

长期

16

党委与有关机机关联系、协商工作的来往文件

长期

行政综合

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

长期

2

全校性的规章制度

永久

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要

永久

5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

6

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

7

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿上级机关召开的重要会议的发言稿

长期

8

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

9

学校评估材料

永久

10

本校向上级的请示及批复

长期

11

本校各单位的请示及学校的批复

长期

12

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

13

学年报表及综合统计

永久

14

启用印章的文件及印模

永久

15

本校历史沿革、情况介绍

永久

16

本校大事记、简报、信息、动态、专纪等

永久

17

校史工作材料

永久

18

校友工作材料

长期

19

校庆工作材料

长期

20

群众来信来访及处理材料

长期

21

普选工作材料

短期

22

发文及收文登记册

永久

其他

1

校友或知名人士题赠的字画及其他有价值的赠品

永久

2

反映本部门重大活动的照片、声像档案

永久

3

有重大纪念意义的实物档案

永久

4

学校名人材料

永久

组织部、党校档案归档范围和保管期限表

类别

序号

归档范围

保管

期限

综合

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知简报

长期

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久