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专用书信的写作
(介绍信、证明信)
介绍信:国家行政机关,企事业单位或社会团体为了本单位人员外出联系工作、了解情况、参观学习、出席会议等事项而开具的一种专用信函。
01
01
02
介绍信可以分为手写式介绍信和印刷式介绍信两种。
02
手写式介绍信
印刷式介绍信
1
介绍信写作应注意的事项:
2
严肃认真、真实无伪。
3
表意简明,措辞有礼。篇幅短小,简明介绍要接洽的事项,不进行描写或渲染。介绍性的使用时为了建立一种良好的写作关系,措辞要有礼,不能使用命令式口吻。
4
书写工整,不得涂改。字迹要工整,不得马虎潦草,如有涂改的地方,必须在涂改处加盖公章,否则将被视作无效。
评析:
书上第122页,例文7
涉及到人,要写性别、身份证号
4
行文简洁,用语要准确。
5
证明信
1
用来证明某人身份、经历或证明某一事情真相的专用信函,也称证明或证明书。
2
注意:
3
奇葩证明(视频)
证明信的结构与内容:
标题:
文种:“证明信”或“证明”;
事由加文种:“学历证明”、“收入证明”等;
称谓:
换行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名、称呼(后面加冒号);没有固定的受文者,可以不写称谓。
正文:
正文针对对方的要求,写清楚人物、事件的本来面目。如果证明的是某人的历史问题,则应写清人名,何时、何地及所经历的事情。如果要证明某一件事情,则要写清楚事件本身的前因后果。
结束语
正文写完后,另起一行空两格写上“特此证明”四个字作为结束语。
署名与日期:
证明信是一种证据,有着长期的证明作用。写作时要认真负责,实事求是,字必有据。
证明信不能用铅笔或红色笔书写。若有涂改,须在涂改处加盖印章。
证明信的行文要简洁,用语须准确,不得夸饰,避免含糊其辞,产生歧义。
证明信写作的注意事项:
课堂练习:
01
假如你是光明食品有限公司人事科科长,一天,一名叫王平的男职工来到你办公室,请你开一张工作证明,需要注明工作年限,工作收入信息。请你给王平写一份工作证明。
02
不明确的信息可以用XXX来表示。
03
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