hr技术系列之七系统中人事范围子设计要点分析.pdfVIP

一、人事范围和人事子范围的定义

人事范围和人事子范围是SAP-HR人事管理的基础架构，反映员工抽象的机构和区域隶属

关系。每个员工在一个时间点一定属于一个公司代码、一个人事范围、一个人事子范围及一个工资

范围。人事范围和人事子范围是一个人为设计的概念，SAP-HR系统并没有它的企业实际人力资

源管理中相关业务对象的映射关系，可以由实施顾问和企业根据企业自身的实际情况进行设计和映

射。

1、公司代码/人事范围/人事子范围可以用于控制权限，决定员工可以享有的工资福利项目、适用

考勤政策。

2、公司代码/人事管理/人事子范围可以用于推导出员工缺省的社会/公积金缴费地区和地

区。

3、在工资计算规则中用于判断和计算。

4、在报表和查询中用作选择条件。

二、人事范围和人事子范围的设计原则

所有公司在设计人事范围和人事子范围过程中都应该遵循的基本原则：

1、相对稳定是人事范围和人事子范围设计的首要原则。由于人事范围和人事子范围是系统的基础

架构，牵一发而动全身，必须选择相对稳定的结构和分类作为人事范围和人事子范围的设计元素。

2、人事范围和人事子范围的设计应整齐划一，标准明确，便于跨人事范围和人事子范围的横向统

计分析。

3、应考虑不同地域政策带来的人事管理上的差异，如地方性工资政策、社保、计税、工作时

间等。

4、要考虑SAPERP财务模块公司代码的设计，因为SAP-HR系统强制要求一个人事范围必须分配到

唯一一个财务公司代码，如果财务已经把一家企业的几个下属机构设计成不同的公司代码，人事范

围的设计必须将这几个下属机构拆分为不同的人事范围，从而能对应到相应的公司代码，也就是说

人事范围的划分要等于或者比公司代码的划分细，但不能比公司代码粗。

三、常见的设计方案

人事范围常见的设计方案是使用公司组织架构中的某一层级作为人事范围，当实际设计中可

能对某些机构做适当的合并，也可能会因为虚拟机构的出现而增加人事范围，但总体原则是映射组

织机构。

1、使用公司代码对应的组织机构层级作为人事范围

2、公司直接下属组织机构层级作为人事范围

3、公司直接下属组织机构的更下层级人事范围

人事子范围常见的设计可以采用不同的方案。

1、使用人事范围对应的机构的以下一级机构作为人事子范围；

2、按公司的业务类别设立人事子范围，比如石油化工企业按总部管理机关、石油勘探和开采、油

品、炼油化工、销售、科研等业务类别，家纺企业按不用的产品大类如职能管理部门、用

品事业部、卫浴用品事业部等划分人事子范围；

3、按行政区划划分人事子范围，可以为省级、省辖市级或者县级行政区划，到哪一级要根据企业

的实际规模和地理分布的范围做考量。

四、人事范围和人事子范围案例分析

案例一：国内一家国有大型石油化工

选用直属的直属单位下的二级单位作为人事范围，如XX油田第一采油厂，YY化

肥厂，选用城市（直辖市、省辖市级的州、盟和地区）作为人事子范围。

这一设计方案具有如下特点：

1、二级单位和城市相对稳定，不易经常发生变化。

2、公司代码、人事范围对应到固定的层级，整齐划一，方便客户理解和使用，便于横向跨单位

进行分析汇总统计。

3、通过人事子范围区分和满足各地不同的、社保政策的属地化挂管理需要。人事子范围可

以用于按地区查询员工，也可以用于判断员工的社会/公积金/地区,反映国家对社会/

公积金/管理的属地化管理原则。

4、对于人力资源管理中确实有特殊需求的，经过审核，通过其他方式（如工资范围）满足其特

殊需求。既满足企业的管理现状，又满足未来高度集约化统一管理的发展方向。

5、目前该人事劳资制度报表统计以企事业单位（地区公司）的二级单位为最小管理单

位,使用目前人事范围的实际可以直接满足管理和统计需求，三级以下单位通过组织机构实现。

6、人事范围没有使用直接下一层级的直属单位即地区公司而是选择地区公司的二级单