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年鉴的撰写格式和要求进校培训讲稿

一、什么是《年鉴》

《年鉴》属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或

社会历史发展历程性的资料。年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。

年鉴是昨天的历史，今天的镜子，明天的见证。是按年度、按时间顺

序出版，便于读者考查检阅的资料工具书。既为读者及时提供新资料

也为社会积累史料，对现实对历史都有文献价值，它是史志的一种类

型、但也与史志有不同。无论什么《年鉴》，都是反映本年度全貌的“百

科全书”。所以年鉴主要是记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。

二、条目的撰写要求

年鉴条目写什么，也就是要明确选题。具体地说，就是年鉴条目

的记述的内容应是本年度发生的事，一般不作历史回顾，也不预测未

来。二是内容要有一定的意义，具有现实意义和历史价值。三是能够

传达事物的发展变化的状态。

年鉴条目应该包括标题、导语、释文和作者4个部分。

1.年鉴要求首先要有标题。标题应使用直述式，字要少，一句话

直述主题，使大家一看就知道你写的是什么事。中间不加标点，用一

句话或词组表明一件事，表现内容的主题词放前面。标题要概括、精

炼，不能加见解、评论、形容。曾有过《小荷初露尖尖角》这样的标

题，这个标题什么也不能说明。标题是主谓宾短句，用非常简短、完

整的短句点明条目的主题。标题可以不加单位名称，省去主语。用小

四号黑体字加粗，用方角括弧括上，标题前不空格，标题与正文空一

个字格，正文用小四号宋体。

2.导语。先写具体时间、日期，不要年份，然后是单位名称，活

动主题。不要写非常具体的地点，如某某会议室等。

3.译文。年鉴的主体，要求用纪事本末体来书写，也就是把一件

事情从头至尾写清楚。以事件为主线，将有关专题材料集中在一起。

是以记事为主，把历史上的大事，详其首尾，集中表述其过程。纪事

本末体不同于教案、工作总结、工作汇报、论文、小说、作文、信息

等其他体裁，纪事本末体是以事件为中心的著史体裁，是每事一题

为一专条。要素需完整，能独立成条。

纪事本末体要求开门见山，直书其事，用朴实的语言，把事情讲

清楚。不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、

感想、评价、评语之类的语言，用事实说话，寓观点于事实之中。把

事实发生、发展的来龙去脉写清楚，只写事情的全过程，把事情、活

动的中心、重点写清楚。用事实去体现观点，使读者自己从中得出结

论，获得信息。让读者自己去体会、去评价你的活动、工作。在能够

准确表达意思的前提下，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，力争做

到无一句多余的话，无一个多余的词。朴实、庄重、简炼、严谨，是

撰写年鉴条目的基本语言风格。因此也不要出现1.2.3.4.5.的序列号。

涉及到参加人员，除主要领导的职务姓名外，尽量少写，尤其陪同人

员，可写可不写的，尽量不写。而参加活动的人员总数是一定要的

这表明了活动的规模。

有的条目在记载事物和叙述成就时，首先写为了×××，然后写得

到领导、教师的高度评价、发挥巨大作用、发表了重要讲话等语言

这些都不需要，而是要重点把活动的核心交代清楚。比如，写一节研

究课、观摩课，往往写了一些参加的领导、专家，受到了领导专家的

一致好评，然后只写了人物姓名和课题，而课程的闪光点却写得寥寥

无几，一节好课往往只是一两个核心点在起作用，这个一定要写清楚

让大家一看就明白。成就也应写明成绩成果的核心，不加任何评价

只有证书奖牌能够说明问题。编写年鉴条目时要尽量挤去水分，浓缩

信息含量，恰如其分，要原原本本陈述事物，不说过头话。作者也不

发表任何主观见解和评论，不穿插描写或对话，不介绍经验和做法

也不对未来做展望。一定要干净利落记录史实，不加任何其他语言。

条目中不写年份，因为2008年鉴是统一一年的，出席活动的领导职

务名称要写准确，另外年鉴也不要分段，不能另起一行，一件事只能

一个自然段。即使是组织的一个活动分几个段落，也不能一段一段的

写，不能出现3月5日、4月8日、7月12日的现象，一件事一个主

题一次说完，时间可以写成时间段，如写成3月5日至7月12日。

还有称呼，如：×××老师，都是不规范的，应该是×××主任谁谁谁、

教师×××

下面举例说明：

【小学语文教研员参加北京市阅读教学大赛获奖】6月，昌平区

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