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公司指纹考勤机管理制度

一、制度概述

公司指纹考勤机管理制度旨在规范公司员工考勤行为，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行。本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。通过指纹考勤机，实现员工考勤的自动化、智能化，减少人为因素对考勤结果的影响，确保考勤数据的准确性和可靠性。

二、设备配置与使用

公司应配置足够的指纹考勤机，确保每位员工都有相应的指纹采集设备。考勤机应放置在显眼且便于员工到达的位置，如公司大门入口或内部员工通道。以下为指纹考勤机的配置和使用要求：

1.指纹考勤机的安装和维护由公司信息技术部门负责，确保设备正常运行。

2.员工入职时，由人事部门协助进行指纹采集和登记，确保指纹信息准确无误。

3.指纹采集时，员工应保持指纹清晰，避免佩戴戒指、手套等可能影响识别的物品。

4.员工在签到时，需将手指放置于指纹考勤机上，等待系统识别成功后完成签到。

5.考勤机每日自动生成考勤记录，人事部门定期下载考勤数据进行分析和处理。

6.考勤机出现故障或异常时，员工应立即向信息技术部门报告，由专业人员负责维修和调试。

7.公司应定期对指纹考勤机进行维护和清洁，确保设备外观整洁，运行顺畅。

三、考勤时间规定

为规范员工工作时间和休息时间，确保工作秩序和员工健康，公司制定以下考勤时间规定：

1.工作时间：公司实行标准工作制，员工每日工作时间为8小时，每周工作5天，具体工作时间根据公司业务需求和部门安排确定。

2.上班时间：员工应在规定时间内到达工作岗位，提前10分钟至30分钟到达，做好准备工作。

3.下班时间：员工应在规定时间结束工作后，离开工作岗位，不得擅自延长工作时间。

4.休息时间：员工每天应有至少1小时的休息时间，中午休息时间根据公司实际情况安排。

5.周末及法定节假日：员工享有国家法定节假日及休息日，具体安排按照国家相关规定执行。

6.事假、病假：员工因事或因病需请假时，应提前向人事部门申请，经批准后方可休假。

7.考勤记录：指纹考勤机将自动记录员工每日的签到和签退时间，人事部门负责审核考勤数据的准确性。

8.迟到与早退：员工迟到或早退需说明原因，累计迟到超过规定次数或严重早退者，将根据公司规定进行处罚。

9.休假调整：如因特殊情况需要调整工作时间和休息时间，员工应提前与上级沟通，经批准后方可调整。

10.考勤公示：公司每月将考勤情况进行公示，员工如有异议，可在公示期内向人事部门提出。

四、考勤数据管理与处理

为确保考勤数据的准确性和安全性，公司实施以下考勤数据管理与处理措施：

1.数据采集：指纹考勤机每日自动采集员工签到和签退数据，生成考勤记录。

2.数据存储：考勤数据存储在公司的服务器上，采用加密技术确保数据安全。

3.数据备份：每月至少进行一次考勤数据的备份，以防数据丢失或损坏。

4.数据审核：人事部门定期审核考勤数据，确保记录的准确性和完整性。

5.数据分析：人事部门对考勤数据进行统计分析，为制定合理的考勤政策提供依据。

6.数据更新：员工个人信息或工作安排发生变化时，人事部门应及时更新考勤数据。

7.数据访问权限：考勤数据仅限于人事部门和相关管理人员访问，其他人员无权查阅。

8.数据保密：公司对考勤数据严格保密，未经授权不得对外泄露。

9.数据纠纷处理：如员工对考勤数据有异议，人事部门应进行调查核实，并及时处理纠纷。

10.数据归档：考勤数据按照国家相关法律法规要求进行归档，保留一定期限以备查验。

五、考勤违规处理

针对员工考勤中的违规行为，公司制定以下处理规定：

1.迟到：员工迟到超过5分钟至30分钟，视为迟到一次，累计迟到超过规定次数将受到警告或罚款。

2.早退：员工早退超过5分钟至30分钟，视为早退一次，累计早退超过规定次数将受到警告或罚款。

3.旷工：员工未经批准擅自缺勤，视为旷工，每次旷工将根据旷工天数扣除相应工资，并可能受到更严重的纪律处分。

4.事假：员工因私事请假，需提前向人事部门申请，经批准后方可休假。事假期间工资按照公司规定执行。

5.病假：员工因病请假，需提供医院证明，经批准后方可休假。病假期间工资按照公司规定执行。

6.违规记录：考勤违规行为将被记录在员工个人档案中，作为考核和奖惩的依据。

7.处罚措施：对于考勤违规行为，公司将根据违规的严重程度采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。

8.处罚公示：对员工的处罚决定将在公司内部进行公示，确保公平公正。

9.处罚申诉：员工对处罚决定有异议，可在规定时间内向人事部门提出申诉，人事部门将进行调查并给出答复。

10.处罚执行：处罚决定生效后，员工应按照规定执行，如有违反，公司将采取进一步措施。

六、考勤信息查询与反馈

为保障员工对自身考勤情况的