物资使用和管理课件.pptx

物资使用和管理课件

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目录

01

物资管理概述

02

物资分类与编码

03

物资采购流程

05

物资使用与调配

04

库存控制与管理

06

物资管理信息系统

物资管理概述

01

物资管理定义

物资管理是指对物资的采购、存储、分配、使用和维护等全过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的活动。

物资管理的含义

01

物资管理的目标是确保物资供应的及时性、经济性和有效性，以支持组织的运营和生产活动。

物资管理的目标

02

物资管理的重要性

确保供应链稳定

有效的物资管理能够保障供应链的连续性，避免生产中断，如苹果公司对供应商的严格管理。

降低运营成本

通过优化库存和采购流程，企业可以减少不必要的存储费用和资金占用，例如沃尔玛的精细化库存控制。

提高资产利用率

合理配置和使用物资资源，可以提升资产的使用效率，例如丰田的精益生产方式。

物资管理的重要性

良好的物资管理有助于快速响应市场变化，提高客户满意度，如亚马逊的即时配送系统。

增强市场竞争力

严格的物资管理可以减少物资损耗和盗窃风险，例如金融机构对现金和贵重物品的管理。

防范风险和损失

物资管理的目标

确保物资供应的连续性

保障物资质量与安全

提高物资使用效率

降低物资存储成本

通过有效的物资管理，确保生产线或服务过程中物资供应不断，避免因缺货导致的生产停滞。

合理规划物资存储，减少库存积压，降低仓储成本，提高资金周转率。

通过精确的需求预测和库存控制，优化物资分配，提升物资使用效率，减少浪费。

实施严格的质量控制和安全标准，确保物资符合使用要求，防止因质量问题导致的损失。

物资分类与编码

02

物资分类方法

根据物资的物理和化学性质，如金属、塑料、化学品等，进行基础分类。

按物资性质分类

依据物资在生产或生活中的用途，如工具、原料、办公用品等，进行功能划分。

按使用功能分类

根据物资的采购来源，如国产、进口、自制等，进行来源分类。

按来源渠道分类

根据物资的存储要求，如温度、湿度、光照等条件，进行特殊分类。

按存储条件分类

物资编码系统

采用国际标准或行业标准，确保物资编码的通用性和一致性，便于全球或行业内的交流与合作。

01

编码的标准化

每个物资项都应有一个独一无二的编码，避免重复和混淆，确保物资管理的精确性。

02

编码的唯一性

编码系统设计时需考虑未来可能增加的物资种类，确保系统能够灵活扩展，适应变化。

03

编码的可扩展性

编码在管理中的作用

通过编码系统，可以快速定位物资信息，极大提升库存管理和检索的效率。

提高检索效率

统一的编码规则有助于实现物资管理的标准化，确保不同部门间信息交流的顺畅。

促进标准化管理

编码使得物资信息数字化，便于计算机系统处理，减少人工错误，提高准确性。

简化数据处理

01

02

03

物资采购流程

03

采购计划制定

根据部门需求和库存情况，进行详细的需求分析，确定采购物资的种类和数量。

需求分析

评估并选择合适的供应商，考虑价格、质量、交货期等因素，确保物资供应的稳定性和可靠性。

供应商选择

根据历史数据和市场行情，合理编制采购预算，确保资金的有效利用和控制。

预算编制

供应商选择与评估

制定明确的评估标准，如质量、价格、交货期、服务等，确保选择最合适的供应商。

确定供应商评估标准

01

实地考察供应商的生产设施、管理流程和员工素质，以评估其生产能力和服务水平。

进行供应商现场考察

02

通过审查供应商过往的合同履行记录、客户反馈和市场声誉，来评估其可靠性。

分析供应商历史表现

03

定期评估供应商的绩效，包括质量合格率、交货准时率等，确保持续改进供应链效率。

建立供应商绩效跟踪系统

04

采购合同管理

审查合同条款确保无歧义，明确双方责任、权利和义务，避免未来纠纷。

合同条款审查

当合同条件发生变化时，及时处理变更请求，必要时提出索赔以保护自身利益。

变更与索赔管理

监督合同执行过程，确保供应商按时交付物资，质量符合约定标准。

合同履行监督

库存控制与管理

04

库存管理原则

经济订货量(EOQ)

确定最小订货量以平衡订货成本和持有成本，降低总库存成本。

定期盘点

安全库存设置

设立安全库存以应对需求波动和供应延迟，确保生产和销售的连续性。

通过定期盘点库存，确保库存数据的准确性，及时发现差异并调整库存策略。

先进先出(FIFO)

优先使用最先入库的物资，保证物资的新鲜度，减少过期损失。

库存控制方法

EOQ模型帮助确定最佳订货量，以最小化总库存成本，适用于需求稳定且供应周期固定的情况。

经济订货量模型（EOQ）

定期盘点在固定周期内对库存进行清点，而周期盘点则在特定时点进行，两者结合可提高库存准确性。

定期盘点与周期盘点

库存控制方法

先进先出（FIFO）原则

FIFO确保最先购入的物资最先使用，适用于易腐物品或有保质期要求