会议营销运作流程.pptxVIP

会议营销的组织与运作

课程目录会议营销的作用会议营销的分类会议营销的运作要领会议营销的主题研讨显了多维产品的丰富内涵营造了零压力的销售氛围建立了无与伦比的影响力和专业度推动了客户服务的多样化和个性化会议营销的作用

01按客户金融资产02按会议营销区域03按参会人员规模04按会议形式划分会议营销的分类

会议营销种类划分5中端客户说明会高端客户说明会普通客户说明会按客户金融资产划分

会议营销种类划分6自营区说明会外场地说明会按会议营销地域划分客户驻地说明会

会议营销种类划分7按参会人员规模划分01中型说明会03大型说明会02小型说明会04

走出去的会议非常规活动产品说明会客户联谊会特定主题讲座按会议形式划分会议营销种类划分

PARTONE运用之妙存乎于心

会前周密筹备A会中精细运作B会后有效追踪C会议营销的运作要领

会议主题01经营目标会议计划客户特质02会议运作之会前

8月18日15点，与工行绵阳高新支行联合举办一场产品说明会01地点：南苑酒店02产品说明会

018月18日9点活动二次彩排、会场布置028月17日会前确认、名单汇总、物品盘点、活动首次彩排038月16日短信确认（请柬递呈）048月14-15日电话邀约、汇总参会名单058月12-13日名单甄选、银行通知电话068月11日网点启动、会议运营小组启动078月10日支行活动宣导088月9日前与工行确定最终活动方案会议行事历

0102名单来源邀约主体邀约话术如何确保到位率邀约确认客户特质中国工商银行绵阳高新支行财富论坛活动主题会议运作之会前

对活动进行精心包装（为何举办、何种形式、有何目标）01对前期会议效果及时报道充分渲染02典型分享带动03客户参会数量限制04人员邀约数量的跟进及宣导05深入沟通达成共识会前周密筹备（一）

2、客户的筛选与邀约制定参会客户的资格要求邀请符合参会资格的客户建议年龄在30-60岁之间，性格较外向家庭年收入满足中高端客户相应标准普通教育程度以上家庭有资产配置、金融理财需求的曾经做过说明，但多次促成不成功已经介绍过理财产品的客户尽量邀请夫妻双方参加

会前：认真筛选名单、配合甄选邀约01会中：全程陪同、主动促成02会后：巩固战果、颗粒归仓、挖潜033、角色扮演

合作伙伴的配合度名单质量与数量的控制邀约进程的掌控参会人员对活动的了解程度环节衔接01会前会02问题预估

后勤组，负责物品准备、会场、车辆、餐饮等安排与协调议程组，负责主持、领导致词、讲授专题、有效促成以及音响、投影仪、电脑等设备的安装、调试及控制接待组，负责会议期间迎宾、引导、签到、服务、礼品展示、照相等工作划分功能小组会前周密筹备（二）

制定实施方案20CBA明确职责明确完成时间明确完成标准

问题预估备用的设备及备份的资料机动人员安排环节流程的多次演练会场的环境、温度、交通、车位及方向指示消防安全12

00工作人员到达会场00接待组到位，议程组播放暖场音乐40主持人做会前提示（3次）50前最后设备调试结束，会场布置完毕10音响组播放视频资料00主持人宣布会议开始0102030405068月18日——会中

财富论坛流程23领导致词首轮抽奖资讯发布开心时刻理财专题（次轮抽奖）恳谈时光（奖品颁发）欢乐结束

促成人员注意事项会中精细运作24STEP5STEP4STEP3STEP2STEP1配合主持人主动关闭通讯工具，并礼貌提醒客户将通讯工具关闭或调至震动帮助客户拿出记录用的纸张及笔，同时个人认真记录讲师讲授内容并引导客户记录热情鼓掌，认真听讲，积极回应，面带微笑不要与客户聊天，不允许随意走动如客户走神儿，应及时引导纠正

课后确认客户的兴趣点、困扰点（以便促成及日后跟进）01留出日后拜访的借口（整理资料、提供数据）02尽量合影，备而不用03

会场工作人员注意事项会中精细运作26促成时可以根据现场情况灵活安排不要随意走动音响配合恰当及时详细登记签单情况主持人反复提示资金到账截止时间主持人热情真挚、控场能力强随时关注会场情况并作出及时处理

客户到位率严重不足互动参与度不高奖项评比难定夺会场内秩序欠佳客户提前离场主持人的氛围炒作及危机处理问题预估

成在追踪！会后有效追踪28立即召开总结会，确定每个客户的现场反馈及追踪进度核心客户要有追踪计划，确定追踪责任人对未签单客户进行定期追踪记录整理每个客户关注的重点和疑问

问题预估292018确保当日追踪012019交费障碍022020机构协同促成的安排032021追踪工具042022进程掌控及礼品回收05

0102030405会前会中会后的高度衔接周密的组织筹备问题预估的前置合作方的高度配合深刻总结、持续完善会议营销的成功举办

标题01“我爱我家”儿童文化衫手绘大赛02“行茶香