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美术馆学术研讨会服务合同
合同编号：[具体编号]
甲方（委托方）：
名称：[美术馆全称]
法定代表人：[法人姓名]
地址：[详细地址]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[邮箱地址]
乙方（受托方）：
名称：[公司全称]
法定代表人：[法人姓名]
地址：[详细地址]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[邮箱地址]
鉴于甲方计划举办学术研讨会，需专业服务机构协助完成相关筹备与执行工作，乙方具备相应服务能力与经验，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方平等、自愿、充分协商，就乙方为甲方提供美术馆学术研讨会服务事宜达成如下协议：
一、服务内容
筹备策划
协助甲方确定研讨会主题、议程框架，结合美术馆研究方向与行业热点，提供专业建议，使主题兼具学术深度与吸引力。
负责起草研讨会通知、邀请函等文件，设计并制作相关宣传资料，包括但不限于海报、宣传册、电子邀请函等，突出美术馆特色与研讨会亮点，经甲方审核通过后发布。
搭建研讨会报名系统，收集、整理参会人员信息，及时反馈报名情况，协助甲方进行参会人员资格审核。
场地安排
根据研讨会预计规模与需求，寻找合适的会议场地，场地应具备良好的交通便利性、充足的空间、完善的音响灯光及投影等设备，确保会议环境舒适、适宜学术交流。场地需提前完成预订，并与场地提供方沟通协调，确保场地按时交付使用。
负责会议场地的布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作、桌椅摆放、指示牌设置等，营造符合学术氛围的会议环境，布置方案需经甲方审批同意。
人员服务
配备专业的会议接待人员，负责参会人员的签到、引导、咨询等服务工作，确保接待流程顺畅、服务热情周到。接待人员需统一着装，展现良好形象。
安排会议主持人，主持人应具备丰富的主持经验与专业知识，熟悉学术会议流程，能够把控会议节奏，引导会议顺利进行，主持人的选择需经甲方认可。
根据会议需要，提供专业的翻译人员（如有外语交流需求），确保语言沟通无障碍，翻译人员的资质与能力需满足会议要求。
会议资料与设备
负责会议资料的印刷与装订，包括但不限于参会人员手册、论文集、会议议程表等，资料内容需经甲方审核，确保准确无误，印刷质量符合行业标准。
保障会议期间所需设备的正常运行，如音响设备、投影仪、麦克风、电脑等，提前进行设备调试与维护，会议期间安排专业技术人员值守，及时处理设备故障。
餐饮与住宿安排（如有）
若甲方有需求，负责为参会人员安排合适的餐饮服务，包括会议期间的午餐、茶歇等，根据不同需求提供多样化餐饮选择，确保食品安全与卫生，餐饮标准与菜单需经甲方确认。
协助参会人员预订酒店住宿，根据甲方提供的预算与要求，筛选合适的酒店，并协调酒店提供优惠价格与优质服务，及时反馈住宿预订情况。
二、服务期限与地点
服务期限：自合同签订之日起至研讨会结束后[X]个工作日内完成服务成果交付及结算工作止。具体服务时间节点如下：
[具体日期1]前完成筹备策划方案提交甲方审核；
[具体日期2]前完成场地预订及布置方案确定；
[具体日期3]前完成会议资料印刷、设备调试等准备工作；
研讨会举办时间为[开始日期]-[结束日期]；
[具体日期4]前完成服务费用结算与相关资料交接。
服务地点：研讨会举办地点为[详细地址]，乙方应确保在此地点顺利完成各项服务工作。若因特殊情况需变更地点，需提前[X]天书面通知甲方，并经甲方同意。
三、双方权利与义务
甲方权利义务
权利
有权对乙方的服务方案、执行过程及成果进行全程监督与审核，提出修改意见与建议，确保服务符合甲方要求与预期。
有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准完成各项服务工作，若乙方未达标，甲方有权要求乙方整改或扣除相应服务费用。
在乙方严重违约或无法履行合同义务时，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应赔偿责任。
义务
向乙方提供举办研讨会所需的基础信息与资料，如美术馆背景资料、研讨会主题方向、嘉宾信息等，确保信息准确、完整。
按照合同约定及时向乙方支付服务费用，支付前乙方需提供合法有效的发票。
协助乙方与美术馆内部相关部门及外部合作单位进行沟通协调，为乙方开展工作提供必要支持。
乙方权利义务
权利
有权要求甲方提供开展服务所需的必要协助与信息，若因甲方原因导致服务延误或无法正常进行，乙方不承担责任。
在甲方未按合同约定支付费用时，有权暂停服务直至甲方支付费用，并要求甲方承担逾期付款违约金。
义务
按照合同约定的服务内容、时间与质量标准，精心组织策划、高效执行，确保研讨会顺利举办，达到行业较高水平。
对服务过程中知悉的甲方商业秘密、内部资料、嘉宾信息等予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限自合同生效之日起至合同终止后[X]年。
在服务过程中遵守国家法律法规及美术馆的各项规章制度，爱护场地设施，若因乙方
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