高中学校会议室管理制度.docxVIP

高中学校会议室管理制度

一、管理制度概述

高中学校会议室作为学校内部重要的沟通平台，其管理制度的制定旨在确保会议的有序、高效进行，提升学校管理水平和行政效率。本制度依据《中华人民共和国教育法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定以下内容。

二、会议室使用申请流程

1.使用部门或个人需提前三天向行政部门提交会议室使用申请，包括会议主题、参会人员、预计开始和结束时间等详细信息。

2.行政部门收到申请后，将根据会议室使用情况及优先级进行审核，并在一个工作日内给予回复。

3.申请被批准后，使用部门或个人需按照预定时间使用会议室，并确保会议不超出批准的时间范围。

4.如遇特殊情况需要调整会议时间或取消会议，使用部门或个人应至少提前一天向行政部门提出书面申请，并说明原因。

5.使用会议室时，需遵守学校相关规定，保持会议室整洁，爱护公物，不得擅自改变会议室设施布局。

6.会议结束后，使用部门或个人应立即清理会议室，关闭所有电器设备，确保安全。

7.行政部门将定期对会议室使用情况进行检查，对违反规定的行为进行记录和通报。

三、会议室设施与设备使用规范

1.会议室内部设施包括但不限于投影仪、音响系统、白板、座椅等，使用人员需爱护这些设备，不得随意搬动或损坏。

2.使用投影仪和音响系统前，需仔细阅读操作手册，确保操作正确无误，避免因误操作导致设备损坏。

3.会议室内的电脑和网络资源仅限于会议期间使用，不得用于私人目的。

4.使用白板时，应使用规定的书写工具，避免损坏白板表面。

5.会议室内的电源插座仅供会议室设备使用，严禁私拉乱接电源线，以防安全事故发生。

6.会议室内的饮水设备仅供参会人员使用，使用后请将瓶盖盖好，保持饮水区卫生。

7.会议室内的文件柜、资料架等存放区域，不得随意堆放个人物品，保持公共区域整洁有序。

8.会议室使用结束后，使用人员需确保所有设备处于关闭或待机状态，节约能源。

四、会议记录与资料归档

1.每次会议结束后，由指定记录员负责整理会议记录，包括会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。

2.会议记录需在会议结束后两天内完成，并以电子文档形式存档，同时提供纸质备份。

3.会议记录需真实反映会议内容，记录员应保证记录的准确性和完整性。

4.会议中产生的相关资料，如文件、报告、图片等，应一并归档，并注明文件来源、会议日期等信息。

5.归档的会议资料应按照时间顺序或类别进行分类，便于查阅和管理。

6.行政部门负责定期对会议记录和资料进行整理，确保档案的完整性和安全性。

7.对外提供的会议资料，需经过相关部门的审核，确保内容的准确性和保密性。

8.会议记录和资料的存档期限为五年，期满后可根据学校相关规定进行处理。

五、会议室安全与消防管理

1.会议室内应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并确保其处于良好的工作状态。

2.使用会议室前，参会人员需熟悉会议室内的紧急疏散路线和消防设施的位置。

3.会议期间，如遇火警或其他紧急情况，参会人员应立即按照预定疏散路线迅速撤离，并配合消防人员进行疏散。

4.会议室内的电器设备使用应遵循安全规范，不得超负荷使用，禁止使用大功率电器。

5.会议室内禁止吸烟，并设有明显的禁烟标志。

6.会议室的门窗应保持畅通，确保自然通风，同时注意防止无关人员进入。

7.使用会议室后，应检查所有电器设备是否已关闭，门窗是否已锁好，确保安全。

8.学校将定期对会议室进行安全检查，对发现的安全隐患及时进行整改。

9.参会人员有义务对会议室的安全状况进行监督，发现安全隐患应及时向行政部门报告。

六、违规使用处罚规定

1.未经批准擅自使用会议室或未按时归还，将根据具体情况给予警告或罚款处理。

2.未经许可在会议室进行私人活动，或利用会议室设备进行非会议用途，将受到警告并可能面临罚款。

3.故意损坏或滥用会议室内的设施设备，将按设备价值赔偿，并视情节严重程度给予相应的纪律处分。

4.在会议室吸烟、乱扔垃圾、不遵守会议秩序等行为，将给予警告，并可能要求进行相关教育或培训。

5.违反消防安全规定，如未及时关闭电器设备、私拉乱接电源线等，将受到严肃处理，严重者将追究法律责任。

6.对于故意扰乱会议秩序，影响他人正常开会的行为，将视情况给予警告、停会或取消会议资格等处理。

7.对于违反本制度情节严重，造成恶劣影响的，学校将保留采取进一步纪律措施的权利。

8.所有处罚决定需由学校行政部门或其授权的机构做出，并通知违规使用者。

9.受到处罚的使用者有权对处罚决定提出申诉，申诉程序由学校行政部门规定。

10.违规使用会议室的行为将记录在案，作为后续使用审批的参考依据。

七、监督与反馈机制

1.学校设立专门的监督小组，负责对会议室管理制度