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更改考勤管理制度的通知

一、通知背景

随着公司业务的发展和员工数量的增加，原有的考勤管理制度已无法满足公司高效运营的需求。为了加强公司管理，提高员工工作效率，经公司研究决定，对现有考勤管理制度进行优化和调整。现将有关事项通知如下。

二、调整内容概述

本次考勤管理制度的调整主要包括以下几方面内容：一是工作时间安排的优化，确保员工有充足的工作时间同时兼顾个人休息需求；二是请假制度的规范，明确请假流程及审批权限；三是加班管理制度的完善，合理界定加班时长及加班工资计算标准；四是考勤打卡系统的升级，提高打卡效率和准确性；五是奖惩措施的强化，对违反考勤规定的员工进行相应处罚，对表现优异的员工给予奖励。

三、工作时间安排

为提高工作效率，公司将工作时间调整为以下模式：实行标准工时制，工作时间为周一至周五，每天8小时，共计40小时。员工应按照规定时间上下班，具体工作时间由各部门根据实际情况进行安排。员工如有特殊需求，可向部门负责人提出申请，经批准后可进行调整。此外，公司将设立弹性工作时间制度，允许员工在规定的工作时间内自主调整上下班时间，以提高员工的工作满意度。

四、请假制度规范

员工请假需遵循以下规定：

1.请假类型：包括病假、事假、年假、产假、陪产假、婚假等。

2.请假流程：员工需提前向直接上级提交书面请假申请，经批准后方可离岗。

3.请假审批：请假时长一天以内（含）的，由部门负责人审批；超过一天的，需经人力资源部审批。

4.请假记录：人力资源部负责记录员工的请假情况，包括请假时间、原因和审批结果。

5.请假时长：病假根据实际情况，由医生出具病假证明；事假和年假有固定天数限制，具体天数根据员工在公司的服务年限确定。

6.请假工资：病假期间，根据公司政策，员工将获得部分工资补偿；事假期间，员工工资按实际出勤天数计算。

五、加班管理制度

1.加班申请：员工如需加班，应提前向部门负责人提出书面申请，说明加班原因、预计加班时长及所需完成的工作内容。

2.加班审批：部门负责人对加班申请进行初步审核，必要时上报人力资源部审批。特殊情况下的加班，人力资源部有权直接批准。

3.加班时长：员工每月加班时长不得超过法定工作时间的150%，超过部分需根据国家规定支付加班工资。

4.加班工资：加班工资的计算标准将根据国家法律法规和公司相关政策执行，具体计算方法如下：

-法定工作时间内加班：按不低于工资的150%支付；

-法定节假日加班：按不低于工资的300%支付；

-法定休息日加班：按不低于工资的200%支付。

5.加班记录：人力资源部负责记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因和加班工资支付情况。

6.加班调休：如员工不希望获得加班工资，可申请调休，调休时间根据实际情况与人力资源部协商确定。

六、考勤打卡系统升级

为了提升考勤管理的效率和准确性，公司决定对现有的考勤打卡系统进行升级。以下是升级后的主要变更：

1.系统功能：新系统将具备人脸识别、指纹识别等生物识别功能，以减少人工打卡的误差，提高识别速度。

2.打卡时间：员工需在规定的工作时间内打卡，迟到和早退将自动记录，以便于后续的考勤统计。

3.异常处理：系统将对迟到、早退、缺勤等异常情况进行实时提醒，并由相关部门进行处理。

4.数据统计：考勤数据将实时上传至人力资源管理系统，便于进行月度、季度和年度的考勤统计与分析。

5.系统安全：新系统将加强数据加密和访问控制，确保员工考勤信息的保密性和安全性。

6.培训与支持：公司将组织员工进行新系统的培训，确保员工能够熟练使用，并提供技术支持，以解决使用过程中遇到的问题。

七、奖惩措施强化

为激励员工遵守考勤规定，提高工作效率，公司将实施以下奖惩措施：

1.奖励政策：对于考勤表现良好、无迟到早退记录的员工，公司将给予一定的物质奖励或精神奖励，如奖金、晋升机会、优秀员工称号等。

2.惩罚措施：对于严重违反考勤规定的员工，公司将根据情节轻重采取相应的惩罚措施，包括但不限于警告、罚款、降职、解雇等。

3.违规情形：以下情况将被视为违反考勤规定：

-未经批准擅自离岗；

-迟到、早退超过规定时长；

-未经批准擅自调休；

-伪造考勤记录；

-长期缺勤。

4.惩罚执行：惩罚措施将由人力资源部负责执行，并确保公平、公正、公开。

5.申诉途径：员工对处罚决定有异议时，可在规定时间内向人力资源部提出申诉，人力资源部将组织调查并给出最终处理结果。

6.持续监督：公司将定期对考勤情况进行检查，确保奖惩措施的有效执行，并不断优化管理策略。

八、实施与监督

1.实施时间：新的考勤管理制度将于即日起正式实施，所有员工需严格按照新制度执行。

2.宣传培训：公司将通过内部邮件、公告栏、员工会议等多种形式，对新的考勤管理制度进行宣传