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商会考勤管理制度标准版
一、制度目的
商会考勤管理制度旨在规范商会成员的日常考勤行为,确保商会各项工作的高效运转,同时提高商会成员的纪律性和责任感,增强团队凝聚力。通过制定统一的考勤管理制度,明确工作时间和休息时间,保障商会成员的合法权益,促进商会健康稳定发展。
二、考勤时间规定
商会实行标准工作时间制,每日工作时间分为上午班和下午班,具体安排如下:
上午班:上午8:30至12:00,共4小时;
下午班:下午13:30至17:30,共4小时。
特殊情况下的工作时间调整需经商会领导批准,并提前通知全体成员。周六、周日及国家法定节假日为休息日,期间不得安排加班。会员单位如有特殊需求,需提前向商会提出申请,经批准后方可安排加班。加班时间应计入加班工资的计算范围,并按照国家相关规定支付加班费。
三、考勤打卡要求
会员单位应确保每位员工每日按时在规定的时间内打卡,以记录出勤情况。打卡方式可采用以下任一形式:
1.电子打卡:通过商会指定的考勤系统进行打卡,员工需在规定时间内登录系统完成打卡。
2.现场打卡:在商会指定地点进行现场打卡,由专人负责记录。
3.手动打卡:对于无法使用电子或现场打卡的员工,可采用纸质考勤记录表,每日打卡并由部门负责人签字确认。
员工因故无法按时打卡,应提前向部门负责人请假,并获得批准。请假时间需在考勤系统中进行登记。未经批准的迟到、早退或未打卡,将视为缺勤处理。特殊情况如网络故障等,员工应及时向部门负责人说明情况,并采取补救措施。
四、请假制度
商会会员单位员工请假需遵循以下规定:
1.事假:员工因个人原因需请假时,应提前一天向部门负责人提出书面申请,说明请假原因、起止时间和预计归岗时间。部门负责人审批后,请假信息需在考勤系统中进行登记。
2.病假:员工因病需请假时,应提供医疗机构出具的病假证明,并按照病假证明上的日期填写请假申请。部门负责人需审核病假证明的真实性,审批通过后,请假信息需在考勤系统中登记。
3.婚假:员工结婚可享受法定婚假,具体天数根据国家规定执行。员工需在婚假前提出申请,并提供结婚证明,经部门负责人批准后,婚假信息在考勤系统中登记。
4.丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,具体天数根据国家规定执行。员工需提供相关证明,经部门负责人批准后,丧假信息在考勤系统中登记。
5.事假、病假连续累计超过一个月或婚假、丧假,需经商会领导审批。
6.请假期间,员工需保持通讯畅通,确保工作联系不受影响。
7.请假结束后,员工需按时归岗,并补齐请假期间的工作任务。
8.未经批准擅自离岗或请假后未按时归岗,按旷工处理。
五、考勤记录与统计
商会将建立完善的考勤记录体系,确保考勤数据的准确性和及时性。具体规定如下:
1.考勤记录:会员单位应每日对员工的出勤情况进行详细记录,包括上班打卡、下班打卡、请假、迟到、早退等情况。
2.考勤统计:每月底,会员单位需将本月的考勤数据进行汇总,形成考勤统计报表,包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数等。
3.考勤报表:会员单位将考勤统计报表提交至商会办公室,商会办公室负责对报表进行审核和汇总。
4.考勤公示:商会办公室将审核后的考勤统计结果进行公示,公示内容包括但不限于员工姓名、部门、出勤情况等。
5.考勤档案:商会将保存会员单位的考勤记录和统计报表,作为员工个人档案的一部分,用于绩效评估和薪酬计算。
6.考勤查询:员工可向部门负责人或商会办公室查询个人考勤记录,确保记录的准确无误。
7.考勤异常处理:对于考勤记录中的异常情况,如打卡错误、请假审批不及时等,相关部门应及时调查核实,并采取相应措施予以纠正。
六、考勤奖惩措施
为强化考勤管理,商会将实施以下奖惩措施:
1.出勤奖励:连续一个月无迟到、早退、缺勤等违规行为的员工,将获得一定的出勤奖励,以资鼓励。
2.迟到与早退处罚:迟到超过10分钟或早退未满30分钟者,将扣除当月奖金的一部分;迟到超过30分钟或早退超过30分钟者,视为旷工半天,扣除当天工资的50%。
3.旷工处理:未经批准擅自离岗或请假后未按时归岗,将被视为旷工。旷工半天者,扣除当天工资的100%;旷工一天者,扣除当天工资的200%,并视情况给予警告或记过处分。
4.请假违规处罚:未按规定程序请假或请假未获批准而擅自离岗者,将被视为旷工,并按旷工规定予以处罚。
5.考勤异常处理:对于考勤记录中的异常情况,如打卡错误、请假审批不及时等,相关部门将进行调查,并视情况对责任人进行警告或通报批评。
6.绩效考核关联:员工的考勤情况将作为绩效考核的重要依据之一,考勤表现不佳者,其绩效考核结果可能受到影响。
7.考勤公示与反馈:商会将定期对考勤情况进行公示,接受员工监督。对于员工提出的考勤问题,商会将及时调查核实,并给予反馈。
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