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协议签署、推行中注意事项及风险防范

协议,又称为契约、协议,是平等当事人之间设置、变更、终止民事权利义务关系协议。它作为一个民事法律行为,是当事人协商一致产物,是两个以上意思表示相一致协议。简单地说,就是你情我愿,然后我们把大家都同意事情固定下来,说明白,说清楚,那么我们达成一致这个事项就是协议,在法律上就叫协议。

协议是企业经营过程中最常见商业行为,协议法律风险管理须引发高度重视。签署协议要注意“事前防范”,推行协议要重视“过程管理”、“事中控制”,发生协议纠纷要立刻“事后补救”。

一份协议整个过程包含选定签约对象、协议签署、协议推行以及协议推行完成或解除合相同一系列过程,怎样在这一系列过程中预防、规避相关法律风险,维护企业正当权益,现在我们一起学习签署及推行协议过程中须注意关键法律事项:

一、重视协议文本起草,争取使用我方格式协议文本

通常来讲,协议文本由谁起草,谁就掌握主动。起草一方主动性在于能够依据双方协商内容,认真考虑写入协议中每一条款,而对方则无思想准备。所以,我方在谈判中,应重视协议文本起草,尽可能争取起草协议文本。假如做不到这一点,也要与对方共同起草协议文本。如对方一开始就提出一份完整协议文本,要求我方根据协议文本内容讨论每项条款。这种做法往往会使我方在谈判中处于被动地位,首先因为思想准备不足,轻易让对方塞进部分对我方不利条款或遗漏部分对方必需负担义务条款;其次,按对方事先拟好协议文本进行谈判,极大地限制了我方谈判策略和技巧发挥,极难对协议进行比较大修改或补充,甚至有只能在对方协议上签字。

格式协议文本是当事人为了反复使用而预先确定,并在签订协议时未与对方协商协议文本。格式协议文本其实是强势地位表现,业务过程中最好使用我方事先拟订格式协议文本,尽可能不要用对方格式协议文本。因为《协议法》第四十一条要求:“对格式条款了解发生争议,应该按通常了解给予解释。对格式条款有两种以上解释,应该做出不利于提供格式条款一方解释。格式条款和非格式条款不一致,应该采取非格式条款。”所以,假如使用我方拟订格式协议,在业务过程中占有一定优势,但要注意淡化格式文本表现形式,协议条款要清楚正确。

二、严格审查协议对方签约资格、履约能力及商业信誉等情况,预防协议诈骗,预防协议无效及其她签约风险

协议主体必需正当。签订协议前,须要求对方提供营业执照、资质证书、税务登记证等相关法律证照,须调查对方经营资格、履约能力及商业信誉等情况,无经营资格、无履约能力或无良好商业信誉单位或个人就不能与其签订经济协议;须审查对方法定代表人或委托代理人身份证实资料,对方代理人须含有正当身份证实及明确书面授权委托,预防无权代理或超越权限代理,以确保协议正当性和有效性。

签署协议尤其是签署需我方预付款项协议,须严防协议诈骗。不要轻易相信对方名片、广告、宣传资料、厂家介绍、产品介绍等资料,这些不能作为主体资格和履约能力证实;不要只看对方母企业信誉和资产情况,母企业对子企业是不负连带责任;没有对方总企业书面委托授权,不能和对方分企业或分支机构签署协议,分企业不是独立法人单位,不能独立负担民事责任。

与个人签订协议,须查对其身份证及其她相关证件真实性,须由其本人亲自在协议上署名。如其本人因为一些情况不能亲自签字而委托他人代签,需要审查对方代理人身份证实资料,对方代理人须含有正当身份证实及明确书面授权委托,预防无权代理或超越权限代理,以确保协议正当性和有效性。

这里需要尤其注意是签协议盖什么章才有效？

依据《协议法》第三十二条要求,当事人采取协议书形式签订协议,自双方当事人签字或盖章时协议成立。我们企业与外面所签署协议就当事人来说,无非是个人和单位。与个人签订协议通常由签订协议个人签字;与单位签订协议通常是盖章,现实中,企业公章种类很多,有协议专用章、财务专用章、行政章及各部门公章等。通常而言,协议专用章、行政章都能作为协议章,至于财务专用章、各部门公章效力则要看具体情况,假如仅仅证实诸如企业之间对帐单\o欠款欠款金额这么财务方面问题,那么财务章也是有效。

至于企业自行刻制其它业务章,如物资进出库专用章、档案专用章、招标业务专用章、投标专用章等等,还有企业隶属各级职能部门、基层单位公章等等,这关键是在企业内部使用,或者是在企业集团内部、上下级对口业务部门之间使用,通常来说,不能在企业外部使用。这些内部章加盖仅是该事实确定。假如档案专用章盖在协议上,就不产生签署协议法律效力。

还有一点要注意是,依据《协议法》第三十二条要求,签字或盖章是选择关系