物流公司仓库温湿度定期监测记录制度.doc

物流公司仓库温湿度定期监测记录制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范物流公司仓库温湿度的监测与记录工作，确保仓库内货物存储环境适宜，保障货物质量安全，提升运营效益，同时遵循公司“以客户为中心，高效安全服务”的经营理念，践行人文关怀，为员工提供明确的工作指引。

2.适用范围

本制度适用于物流公司全体涉及仓库管理的员工以及与仓库温湿度监测记录相关的作业流程。顾客如有相关需求，可依据规定提供必要的温湿度监测记录数据。

3.企业文化体现

在制度执行过程中，强调团队合作与责任意识，各岗位员工需密切配合，如同小米企业模式中强调的高效协作，共同完成温湿度监测记录任务，以体现公司积极向上、团结协作的企业文化。

二、组织架构与职责划分

1.仓库管理部门

-负责制定详细的仓库温湿度监测计划，明确监测时间间隔、监测点分布等。例如，根据仓库不同区域货物存储特性，合理设置监测点，确保全面覆盖且重点突出。

-组织人员按照计划实施温湿度监测工作，确保数据准确及时。

-对温湿度监测数据进行初步分析，当发现温湿度异常时，及时采取调整措施，如开启空调、除湿机等设备，并记录处理过程。

2.设备维护部门

-负责温湿度监测设备的日常维护与校准，确保设备正常运行，如同小米对产品品质的严格把控，保障监测数据的准确性。

-定期检查设备的运行状况，及时更换损坏部件，保障设备始终处于良好工作状态。

-在设备出现故障时，迅速响应并进行维修，确保监测工作不受影响。

3.质量监督部门

-对温湿度监测记录工作进行监督检查，核实数据的真实性与完整性。

-对仓库温湿度控制情况进行评估，提出改进建议，以提升运营效益，符合公司扁平化管理要求，减少层级阻碍，快速传递信息。

-参与温湿度异常情况处理结果的审核，确保处理措施有效且符合公司规定。

三、管理流程

1.监测计划制定

-仓库管理部门每月末根据仓库实际情况和货物存储要求，制定下一个月的温湿度监测计划。计划应包括监测时间（每天上午9点和下午3点各监测一次）、监测点位置（明确具体货架区域、仓库角落等）、负责人员等信息。

-将监测计划上报至上级主管审核，审核通过后下发至相关执行人员。

2.监测实施

-负责监测的员工按照计划在规定时间使用经校准的温湿度监测设备对各监测点进行数据采集。

-认真记录每个监测点的温湿度数据，确保记录准确、清晰，不得随意涂改。记录内容应包括监测时间、监测点编号、温度值、湿度值等。

-在监测过程中，如发现设备异常或数据异常，应立即停止监测，更换设备重新监测，并记录异常情况。

3.数据整理与分析

-每天监测工作结束后，负责人员将当天的温湿度数据进行汇总整理，形成电子表格。

-仓库管理部门每周对温湿度数据进行分析，观察温湿度变化趋势，判断是否在货物存储适宜范围内。若发现温湿度超出正常范围，及时采取措施进行调整。

4.异常处理

-当温湿度超出规定范围时，仓库管理部门应立即启动应急预案。例如，温度过高时，开启仓库内的通风设备或空调制冷系统；湿度过大时，开启除湿机。

-记录异常情况发生的时间、地点、温湿度具体数值以及采取的处理措施和处理结果。

-对异常情况进行跟踪，直至温湿度恢复正常，并将整个处理过程详细记录存档。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权获得温湿度监测记录工作所需的培训，以提升工作技能，确保工作质量，这体现了公司对员工的人文关怀。

-对于温湿度监测设备存在的问题，员工有权及时向设备维护部门反馈，要求进行维修或更换。

-在执行温湿度监测记录工作过程中，员工有权拒绝违规操作指令。

2.员工义务

-严格按照制度要求和操作规范进行温湿度监测记录工作，确保数据真实、准确、完整。

-妥善保管温湿度监测设备，不得随意损坏或丢失，如因个人原因造成设备损坏，需承担相应责任。

-积极参与公司组织的温湿度监测记录相关培训，不断提高业务水平。

3.顾客权利

-顾客有权按照规定程序向公司索取仓库温湿度监测记录数据，以了解货物存储环境。

-对公司温湿度监测记录工作提出合理意见和建议，公司应及时回复并处理。

4.顾客义务

-在获取温湿度监测记录数据时，应遵守公司的相关规定和流程，不得泄露公司商业机密。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-质量监督部门定期对温湿度监测记录工作进行检查，检查内容包括监测设备的运行情况、数据记录的准确性和完整性、异常情况处理的及时性等。

-设立内部监督举报渠道，鼓励员工对违规行为进行