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工程收发文管理流程制度.docx

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    XX市政集团工程项目收发文管理流程制度

    一、收文管理制度

    1.目标

    1.1为提高办公效率，使收文管理程序规范化、制度化、系统化；

    1.2对收文内容及时回馈。

    2.适用范围

    适用于长春市政全资或(参照长春市政操作模式运行的)合作项目的项目公司收文管理。

    3.程序内容

    3.1收文的签收及归档

    3.1.1工地项目所有收文一般均由工程助理/资料员签收，如其他人员代签，务必将原件立即交付工程助理/资料员；

    3.1.2工程助理/资料员收文后立即将正本编号归档(归档要求根据档案管理制度执行)，填写“收文登记表”，同时将影印本送交项目执行总经理及项目工程师。

    3.2指定主办人

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