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综合部工作手册

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1手册目的与适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.2编制依据与基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.3组织架构与职责概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

1.4工作理念与行为规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

二、部门职能与定位．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

2.1核心业务范畴界定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

2.2支撑保障服务宗旨．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

2.3内部协调枢纽作用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

2.4资源统筹管理职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

三、日常行政事务管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

3.1办公环境秩序维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

3.2文件收发流转处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

3.3证章印信安全保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

3.4会议室预定及服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

3.5通讯录及地址维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

四、会议组织与支持．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

4.1会议计划拟定与通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

4.2会议资料准备与分发．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

4.3会议现场服务与记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

4.4会议纪要整理与归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

4.5会议效果评估与反馈．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

五、印章管理与使用规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

5.1印章刻制申请与备案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

5.2印章保管责任制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

5.3用印审批流程说明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

5.4印章使用登记记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

5.5印章异常处理程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

六、档案资料管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

6.1档案收集与分类标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

6.2档案整理与编目方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

6.3档案存储与保密要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

6.4档案借阅与归还管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

6.5档案销毁审批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

七、办公用品管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

7.1办公用品采购申请．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

7.2办公用品领用登记．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48

7.3库存盘点与定期补充．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．