应用文的语言与表达方式.pptxVIP

第五节应用文的语言与表达方式一．应用文语言的基本要求二、应用文的表达特点三、应用文的语言表达形式

01要坚持“三性”：准确性、鲜明性、生动性。02准确性：认识的准确、反映的准确、表达的准确。表达的准确主要是语言问题。要想做到表达的准确，就必须注意以下几点：一．应用文语言的基本要求

必须选择准确的词语。必须搞清词的内涵。必须注意限制词的外延。必须避免叙述中的歧义。一．应用文语言的基本要求

鲜明性。立场鲜明、态度鲜明、表达上的鲜明。表达上鲜明要注意以下两点：语言表述要明快，不可含糊其辞。章法上要注意观点突出，片言居要。生动性：文学性、形象性、可读性。一．应用文语言的基本要求

一．应用文语言的基本要求要简明也即简练明快。简练就是力求用最少的话把内容说明白，含“金”量要高，最好是要言不烦，不说废话、空话、套话。正如鲁迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”语言简练，可以使写作者和读者提高办事效率。明快是要明白晓畅、不拐弯抹角，让读者读来一路畅通无阻，迅速领会意思。

一．应用文语言的基本要求如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式，优化经营服务结构，作为打‘翻身仗’的突破口，结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不同情况，唱‘地方戏’，打‘优势仗’。1994年全系统完成营业总收入3.5亿元，实现综合经济效益787万元，同1992、1993年比分别增长43.9％和68.1％。”这段话是一则调查报告的开头，以不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效，干脆利落，自然本色，确实起到了提纲挈领的作用。

要简明，必须注意以下几点：01中心明确，观点周严。02避免使用文学描绘手法。03避免空话、套话、废话、老话。04反复修改。05一．应用文语言的基本要求

一．应用文语言的基本要求要得体得体是指行文要根据不同的对象和场合，掌握好恰当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要能为特定的需要服务。无论是措辞还是语气，都要与行文的目的、特定的对象和谐一致，使阅文者获得应用的信息，从而收到预期的效果。

01用语02常用的事务性专用词语03称谓用语：本（局）、我（部）、你（公司）、该（处）。04经办用语：经、业经、兹经。05引用用语：前接、近接、悉。06期请用语：即请查照、希即遵照、请、拟请、希。07表态用语：照办、同意、不同意、可行、不可。二、应用文的表达特点

两者常放在一起用，常用于请示、报告的末尾。如：当否，请批示。期复用语：请指示、请核示、请回复、请批示。征询用语：当否、是否可行、可否、是否同意。二、应用文的表达特点

开端词语：为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实等。过渡用语：总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。结尾用语：此函达(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此报告、特此通报)、为荷、为盼、为要等。二、应用文的表达特点

与业务有关的专业术语大量使用介词结构常用的介词有：表目的、原因：为、为了、由于。表对象、范围：对、对于、关于、将、除了。表根据、方式：根据、依据、遵照、通过、在、随着。二、应用文的表达特点

二、应用文的表达特点简缩词语使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点，尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词，如总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会，等等。为了方便使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、中纪委。这样一来，写、说、听、记都比较快捷方便了。但也不能随心所欲地简缩词语，如“开发智力”并不能简缩为“开智”。

二、应用文的表达特点5.模糊词语表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。表数量：许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。表条件：按有关规定、符合

带有助词“了”，表示完成时态的句式。陈述句不带判断词“是”的表示肯定的陈述句式。表否定的陈述句式。句式带有判断词“是”，表示肯定判断的句式。010203040506二、应用文的表达特点

2带有命令语气的表肯定的句。3带有请求语气的表肯定的句式。1祈使句4带有禁止语气的表否定是句式。二、应用文的表达特点

辞格应用文的修辞基本上属于消极修辞的范围。01词法类：02雅语：是一种比较典雅的书面语言，和“俗语”相对。03如何使语言典雅？一要用规范化的书面语，不用口语；二要用朴实