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公文格式国家标准2025

一、概述

公文，作为政府机关、企事业单位在行政管理、业务活动中传递信息、处理事务的重要工具，其格式的规范性和统一性对于提高工作效率、保证信息准确传递具有重要意义。随着信息技术的快速发展和社会治理需求的不断变化，公文格式国家标准也需与时俱进，以适应新的办公环境和业务需求。本标准旨在规范2025年及以后公文格式的各项要求，确保公文的权威性、规范性和有效性。

二、公文格式的基本要求

1.尺寸与纸张：公文应使用A4规格纸张（210mmx297mm），左侧装订。特殊情况下，可使用其他规格的纸张，但需确保与A4纸张等大或更大。

3.行距与段落：公文行距一般设置为1.5倍行距，首行缩进两个字符。段落之间应保持适当的间距，以方便阅读和标注。

4.页边距：上、下边距各为25mm，左、右边距各为30mm。特殊情况下，可根据实际需要适当调整。

5.页眉与页脚：页眉应包含公文、发文机关名称和文件编号等信息，页脚应包含页码。页眉和页脚的字号一般使用小五号（10.5pt）。

三、公文结构

1.公文应准确、简明地反映公文的主要内容，一般不超过20个字。

2.发文机关：应明确标注发文机关的全称或规范化简称。

3.文件编号：应按照一定的规则进行编制，便于公文的登记、管理和查询。

5.结尾：应根据公文的性质和内容，使用适当的结束语，如“特此通知”、“请遵照执行”等。

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