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清账通知函范本
尊敬的客户：
您好！
我代表我司向您致以最诚挚的问候和最良好的祝愿。在过去的岁月里，感谢您对我司的信任与支持，我们秉持专业、诚信的服务理念，始终致力于为您提供优质的服务。以下是关于清账事宜的通知，请您予以关注。
一、清账背景
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为维护双方的合法权益，避免长期未清账导致的纠纷，现就我司与贵司之间的业务往来账款进行清理。敬请贵司予以配合。
二、清账范围
本次清账范围包括但不限于以下内容：
1.贵司与我司签订的合同尚未支付的款项；
2.贵司与我司签订的合同中，已履行完毕但未结清的款项；
3.贵司与我司在业务往来中产生的其他应收、应付款项。
三、清账时间
本次清账时间为即日起至____年__月__日，请贵司在此期间尽快核对相关账款，如有异议，请及时与我司联系。
四、清账方式
1.请贵司对照合同、发票等相关资料，对账款进行核对；
2.如有异议，请贵司提供相关证据，以便双方共同核实；
3.核对无误后，请贵司按照以下账号信息进行付款：
账户名称：_______
账号：________________
开户行：________________
五、注意事项
1.请贵司在清账过程中，确保账款数据的准确性；
2.请贵司在规定时间内完成清账工作，以免影响双方业务往来；
3.如有疑问，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答。
六、联系方式
为确保清账工作的顺利进行，请您在收到本通知后，尽快与我司联系，确认收悉。如有任何疑问或需要协助之处，请随时拨打以下联系电话：
联系电话：________________
联系人：________________
电子邮箱：________________
七、温馨提示
我司非常重视与贵司的业务合作关系，本次清账旨在维护双方合法权益，避免不必要的纠纷。请您予以理解与支持，共同推动双方业务的持续发展。
再次感谢您对我司的支持与信任，期待与您携手共创美好未来！
顺祝商祺！
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（公司名称）
____年__月__日
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