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公司考勤规定手册
考勤是公司管理中至关重要的一项工作。良好的考勤管理能够保障公司的正常运作,并对员工的工作态度和纪律进行监督与评价。为了规范公司的考勤制度,提高办公效率,制定一份详细的公司考勤规定手册是很有必要的。
一、考勤时间
1.上班时间:公司的上班时间为每天早上9点开始,下午6点结束,周一至周五。员工必须在上班时间开始前10分钟到达公司,并在下班时间结束后待定时间离开。
2.弹性工作时间:公司允许弹性工作时间安排,员工可以根据自身情况在一定范围内调整上班和下班时间,但必须保证每天工作的总时长为标准工作时间。
3.加班:加班必须经过相关部门的批准,并按照公司的加班制度执行。员工在加班时必须在考勤系统中进行加班打卡。
二、考勤方式
1.考勤卡:公司提供考勤卡给每位员工,员工必须凭卡刷卡在进出公司大门时进行打卡。
2.考勤系统:公司设有电子考勤系统,员工必须在电子考勤机上进行指纹或卡片识别打卡。员工离开公司时也需要进行离开打卡。
3.请假申请:员工如需请假,必须提前在公司系统中进行请假申请,并由直属上级进行审批。在请假期间,员工需在请假记录中注明,请假原因和请假时间。
三、考勤记录与处理
1.考勤记录:公司将通过考勤系统自动生成每位员工的考勤记录,包括上班时间、下班时间、迟到、早退、请假、加班等信息。
2.考勤异常处理:对于考勤异常情况,如迟到、早退、缺勤等,公司将采取相应的处理措施。员工可以在考勤记录中提出异议,并提供合理解释和证明。
3.奖惩制度:为激励员工按时出勤,公司将设立一套奖惩制度。出勤良好的员工将享受相应的奖励,而违反考勤规定的员工将受到相应的处罚。
四、特殊情况处理
1.员工迟到:员工若因特殊情况迟到,需提前向上级领导或人力资源部门做出解释并获得批准。迟到超过15分钟者将按旷工处理。
2.员工请假:员工若需要请假一天或以上,需提前3个工作日向上级主管或人力资源部门提出书面请示,并获得批准。员工未经批准擅自离岗将被视为旷工。
3.员工加班:员工若需要加班,需提前向上级主管或人力资源部门提出申请,获得批准后方可进行加班工作。未经批准的加班将不计入加班时数。
五、考勤数据保密
公司将严格保护员工的考勤数据隐私,并且禁止任何人以任何形式将考勤数据公开或泄露给第三方。只有人力资源部门和直接上级有权查看和处理员工的考勤数据。
六、违反规定处理
对于违反考勤规定的员工,公司将依据破坏公司利益的严重程度采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、罚款、解雇等,具体情况由人力资源部门根据实际情况来决定。
以上是公司考勤规定手册的内容要点。公司将严格按照规定执行,希望每位员工能够认真遵守考勤规定,以确保公司正常运营和员工的权益。
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