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关于无合同付款的说明

为规范公司财务管理，确保资金使用的合规性与安全性，现就公司无合同付款情况说明如下：?

一、无合同付款基本情况?

在2025年1月至2025年6月内，公司存在50笔无合同付款业务，涉及金额共计200000元。付款对象主要包括[列举主要付款对象]，付款用途涵盖[说明具体用途，如紧急采购原材料、支付应急服务费用等]。?

二、无合同付款原因分析?

紧急业务需求：部分业务因突发情况，如设备紧急抢修、自然灾害导致的物资短缺等，为保障公司正常运营或减少损失，需立即支付款项以促成交易，未能及时签订合同。?

合作关系特殊：与部分长期合作且信誉良好的伙伴进行小额交易时，基于双方的信任，为提高效率，暂未签订合同便进行了付款。?

流程衔接问题：在业务流程中，由于部门间沟通不及时、审批环节延误等原因，导致付款操作先于合同签订完成。?

三、已采取的风险防控措施?

补充合同签订：针对已发生的无合同付款业务，相关部门正积极与对方沟通，尽快补签正式合同，明确双方权利义务，确保交易的合法性。?

加强审批管理：严格规范付款审批流程，对于无合同付款业务，要求提供详细的情况说明，并经更高层级领导审批，强化对付款环节的把控。?

建立跟踪机制：安排专人负责跟踪无合同付款业务的合同补签情况及后续业务进展，确保资金使用符合公司利益。?

四、后续处理办法?

强化合同管理意识：组织相关部门人员进行合同管理培训，提高员工对合同重要性的认识，杜绝因主观疏忽导致的无合同付款情况。?

优化业务流程：梳理并优化业务审批流程，明确各部门在合同签订与付款环节的职责，加强部门间的协同配合，确保合同签订与付款操作有序衔接。?

严格责任追究：对于因个人工作失误导致无合同付款且造成公司损失的，将按照公司相关规定追究责任人的责任。?

今后，公司将进一步加强财务管理，严格控制无合同付款行为，最大程度降低资金风险，保障公司资金安全与合法权益。?

深圳市XX公司?

2025/7/5