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通用员工考勤管理制度

一、制度目的与原则

通用员工考勤管理制度旨在规范公司内部员工的工作时间管理,确保员工出勤与工作时间的合理分配,提高工作效率,维护公司利益,同时保障员工的合法权益。本制度遵循以下原则:

1.公平公正:对所有员工实行统一的考勤管理制度,确保公平公正;

2.透明公开:考勤信息公开透明,员工有权查询和了解自己的考勤情况;

3.严格执行:对违反考勤规定的行为进行严肃处理,确保制度的有效执行;

4.人性化管理:在严格执行考勤制度的同时,关注员工身心健康,体现人文关怀;

5.不断优化:根据公司发展和实际情况,不断完善考勤管理制度。

二、考勤时间与班次安排

1.标准工作时间:公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。

2.工作时间安排:根据工作性质和业务需求,公司分为早班、中班、晚班和轮班等多种班次,具体班次安排由人力资源部门根据实际情况制定。

3.休息日与节假日:员工享有国家法定休息日和节假日,休息日和节假日安排按照国家相关规定执行。

4.休息时间:员工在完成规定的工作任务后,享有相应的休息时间,休息时间包括工间休息、午休和法定休息日。

5.调休制度:因工作需要,员工在保证完成工作任务的前提下,可以申请调休,调休时间需在人力资源部门批准后执行。

6.加班制度:员工在完成正常工作时间任务后,如需加班,需按照公司规定的加班制度执行,包括加班申请、加班工资计算等。

7.特殊工种考勤:对于特殊工种,如倒班制、不定时工作制等,考勤时间安排需根据相关法律法规和公司实际情况制定。

三、考勤记录与打卡方式

1.考勤记录:公司采用电子考勤系统进行考勤记录,所有员工的出勤、加班、请假等信息均通过系统自动记录。

2.打卡方式:员工需按照公司规定的打卡时间进行打卡,打卡方式包括但不限于指纹识别、人脸识别、刷卡、手机APP打卡等。

3.阅卡时间:员工应在规定的时间内完成打卡,超出规定时间未打卡的,系统将自动记录为迟到或早退。

4.异常打卡处理:如员工因特殊情况无法按时打卡,应在第一时间向直接上级报告,并说明原因,经批准后可补打卡。

5.考勤核对:人力资源部门定期对考勤数据进行核对,确保考勤记录的准确性。

6.考勤公示:考勤记录经核对无误后,将在公司内部进行公示,员工有权查询自己的考勤信息。

7.考勤异常处理:对于考勤异常情况,如迟到、早退、旷工等,公司将按照相关规定进行处理,并在员工工资中予以体现。

8.考勤数据备份:为确保考勤数据的安全,公司定期对考勤数据进行备份,防止数据丢失或损坏。

9.考勤系统维护:公司负责维护考勤系统,确保系统正常运行,并对员工进行必要的系统操作培训。

10.考勤制度更新:随着公司发展和业务变化,考勤制度将适时进行调整和更新,确保其适应性和有效性。

四、请假与休假管理

1.请假类型:公司员工请假分为事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等类型。

2.请假流程:员工需提前向直接上级提出请假申请,填写《请假申请表》,经批准后由人力资源部门备案。

3.请假期限:各类请假的具体期限按照国家相关法律法规和公司规定执行,如病假根据实际情况可申请长期休假。

4.请假审批:请假申请需由直接上级审批,重大事项请假需报人力资源部门审批。

5.请假工资:员工在请假期间,病假、事假等根据规定扣除一定比例的工资,婚假、丧假、产假、陪产假等享受带薪休假。

6.事假管理:事假累计超过一定天数,可能影响员工年度考核结果,具体规定由公司制定。

7.病假管理:病假需提供医院出具的病假证明,长期病假需定期复查,并提交相关医疗资料。

8.休假调整:员工可根据自身情况,与公司协商调整休假时间,但需保证不影响工作进度。

9.休假记录:人力资源部门负责记录员工的休假情况,并在年度考核中进行参考。

10.休假制度更新:公司根据国家法律法规和实际需要,定期对休假制度进行评估和更新。

五、加班管理与调休规定

1.加班定义:加班是指在标准工作时间之外,根据工作需要,由员工自愿或经公司安排,完成的工作时间。

2.加班申请:员工需提前向直接上级提出加班申请,说明加班原因、预计加班时间和工作量。

3.加班审批:加班申请需经直接上级审批,特殊情况需报人力资源部门审批。

4.加班工资:加班工资按照国家规定和公司政策执行,通常为加班时间的1.5倍或2倍。

5.调休制度:员工加班后,可根据公司调休制度申请调休,调休时间需在人力资源部门批准后执行。

6.加班记录:人力资源部门负责记录员工的加班情况,包括加班时间、加班类型和加班工资等。

7.加班时长限制:员工每月加班时长不得超过法定工作时间的一定比例,超出部分需经公司批准。

8.加班安排:公司合理安排加班,避免员工

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