出纳员工考勤管理制度.docxVIP

出纳员工考勤管理制度

一、制度目的与原则

本制度旨在规范出纳员工的考勤管理，确保公司财务工作的正常运转，提高工作效率，维护公司利益。出纳员工考勤管理应遵循以下原则：

1.公平公正：对所有出纳员工实行统一考勤制度，确保考勤结果公平公正。

2.严格执行：严格按照国家相关法律法规和公司规章制度执行考勤管理。

3.实事求是：考勤记录应真实反映出纳员工的工作情况，不得弄虚作假。

4.透明公开：考勤结果应向出纳员工公开，接受监督。

5.优化服务：通过考勤管理，提高出纳员工的服务意识和业务水平。

二、考勤时间与班次安排

1.工作时间：出纳员工的工作时间为每日上午8:30至下午5:00，共8小时，其中包含1小时午休时间。

2.班次安排：出纳员工实行标准班制，每周工作5天，休息2天，具体班次分为：

-上午班：8:30至12:00，13:00至17:00

-下午班：9:00至13:00，14:00至18:00

3.考勤打卡：出纳员工须在规定时间内通过公司考勤系统进行打卡，打卡时间为上班前30分钟和下班后30分钟，超时未打卡视为迟到或早退。

4.调休制度：因工作需要或个人原因需要调整班次的，应提前向人力资源部门提出申请，经批准后方可进行调整。

5.休息日安排：休息日为每周六、日，如遇国家法定节假日，休息日将相应调整。

三、迟到、早退与缺勤处理

1.迟到与早退：出纳员工应按时上下班，迟到或早退需在考勤系统中记录。迟到超过15分钟未打卡视为迟到，早退超过15分钟未打卡视为早退。迟到或早退累计超过3次，将进行口头警告；累计超过5次，将进行书面警告；累计超过10次，将视情况给予经济处罚或调整工作岗位。

2.事假处理：因个人原因需请假，需提前向主管领导提出书面申请，经批准后方可请假。事假累计超过3天，需提供相关证明材料。事假期间，工资按公司规定扣除。

3.病假处理：因病需请假，需提供医院出具的病假证明。病假期间，工资按公司规定扣除。连续病假超过15天，需经人力资源部门审批。

4.旷工处理：未经批准擅自离岗，未打卡且未请假者，视为旷工。旷工1天，将进行书面警告；旷工2天，将给予经济处罚；旷工3天以上，将解除劳动合同。

5.特殊情况处理：遇有不可抗力因素导致无法按时打卡或请假，员工应及时向主管领导说明情况，并尽快补办请假手续。

四、加班管理与补贴

1.加班申请：出纳员工如需加班，应提前向主管领导提出书面申请，说明加班原因、预计加班时间和工作量。

2.加班审批：主管领导对加班申请进行审批，必要时需上报人力资源部门。批准加班后，考勤系统将自动记录加班时间。

3.加班时间计算：加班时间按照实际工作时长计算，包括正常工作日加班和休息日加班。

4.加班工资计算：加班工资按照国家相关规定和公司薪酬制度执行，一般按1.5倍、2倍或3倍工资标准支付加班费。

5.补充补贴：对于加班较多或特殊情况下的加班，公司可给予额外的加班补贴或调休。

6.加班记录与核对：人力资源部门负责记录和核对员工的加班情况，确保加班工资和补贴的准确发放。

7.加班信息的反馈：每月末，人力资源部门将加班记录反馈给员工，如有异议，员工应在5个工作日内提出，逾期不予受理。

8.加班管理的监督：出纳员工对加班管理有监督权，如有违反规定的情况，可向人力资源部门或公司领导反映。

五、考勤记录与审核

1.考勤记录：出纳员工的考勤记录通过公司考勤系统自动生成，包括每日的出勤、迟到、早退、请假、加班等信息。

2.考勤审核：考勤记录生成后，由主管领导进行审核，确保记录的准确性和完整性。

3.审核流程：主管领导在规定时间内完成考勤审核，如有疑问，可联系出纳员工核实情况。

4.异常情况处理：考勤记录中如有异常情况，如长时间未打卡、请假记录不符等，主管领导需及时与出纳员工沟通，确认情况并作出相应调整。

5.考勤报表：每月末，人力资源部门将汇总各出纳员工的考勤记录，生成考勤报表，报表内容包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数等。

6.考勤报表的发放：考勤报表经审核无误后，将发放给相应出纳员工，供其查阅和核对。

7.考勤信息的保密：考勤信息属于员工个人隐私，除法定或公司内部审批需要外，不得对外泄露。

8.考勤记录的存档：考勤记录将按年度进行归档，存档期限不少于3年，以备查验。

六、奖惩措施

1.奖励机制：出纳员工表现优秀，如考勤记录良好、工作表现突出、提出有效改进建议等，公司将给予一定的物质奖励或精神奖励。

2.激励措施：对连续无迟到早退、请假记录良好、加班次数少的员工，公司将实施额外的激励措施，如年度奖金、旅游奖励等。

3.考勤奖惩：考勤记录作为员工绩效考核的重要依据，对于考勤表现不佳的员工，公司将实施相应的惩罚措施，如警告、经济处罚等。

4.惩戒措施：对