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公文格式考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.公文的标题一般由（）组成。

A.发文机关名称、发文事由、公文种类

B.发文机关名称、公文种类

C.发文事由、公文种类

D.发文机关名称、发文事由

答案：A

2.公文的紧急程度分为（）。

A.特急、急件

B.特急、加急

C.加急、急件

D.特急、紧急

答案：B

3.公文的发文字号由（）组成。

A.发文机关代字、年份、发文顺序号

B.发文机关代字、发文顺序号、年份

C.年份、发文机关代字、发文顺序号

D.发文顺序号、年份、发文机关代字

答案：A

4.主送机关是（）。

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关

C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关

答案：B

5.公文的成文日期以（）为准。

A.拟稿日期

B.印发日期

C.领导人签发日期

D.会议通过日期

答案：C

6.公文的版记部分不包括（）。

A.抄送机关

B.印发机关和印发日期

C.附件说明

D.主题词

答案：C

7.公文中的数字应当使用（）。

A.阿拉伯数字

B.汉字

C.大写汉字

D.罗马数字

答案：A

8.下列哪种公文不需要加盖印章（）。

A.通知

B.纪要

C.函

D.请示

答案：B

9.公文的附件（）。

A.与公文正文具有同等效力

B.是公文的补充说明部分，无实际效力

C.是可有可无的部分

D.仅用于参考

答案：A

10.上行文应当标注（）。

A.签发人姓名

B.审核人姓名

C.发文机关名称

D.主送机关名称

答案：A

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.公文的语言要求（）。

A.准确

B.简洁

C.庄重

D.严谨

答案：ABCD

2.下列属于公文眉首部分的要素有（）。

A.发文机关标识

B.发文字号

C.秘密等级

D.紧急程度

答案：ABCD

3.公文的种类包括（）。

A.命令（令）

B.决定

C.公告

D.通告

答案：ABCD

4.下列关于公文格式说法正确的有（）。

A.公文应当左侧装订

B.公文的页码应位于版心下边缘之下一行

C.公文的版心尺寸为156mm×225mm

D.公文如有附件，应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字

答案：ABCD

5.以下哪些情况可以使用通知（）。

A.批转下级机关的公文

B.转发上级机关和不相隶属机关的公文

C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项

D.任免人员

答案：ABCD

6.公文的正文结构一般包括（）。

A.开头

B.主体

C.结尾

D.落款

答案：ABC

7.下列属于公文办理环节的有（）。

A.收文办理

B.发文办理

C.整理归档

D.公文销毁

答案：ABC

8.以下关于公文的行文规则说法正确的有（）。

A.一般不得越级行文

B.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关

C.政府的部门向下一级政府相关部门行文属于平行文

D.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关

答案：ABD

9.公文中的附件说明应包括（）。

A.附件顺序号

B.附件名称

C.附件的内容

D.附件的格式

答案：AB

10.下列关于公文主题词的说法正确的有（）。

A.主题词应准确反映公文主题内容

B.主题词应先标类别词，再标类属词

C.主题词最多不超过5个

D.主题词应使用3号黑体字

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共10题）

1.公文的密级分为绝密、机密、秘密和普通四级。（×）

2.所有公文都必须有主送机关。（×）

3.公文的印发日期就是公文的成文日期。（×）

4.上行文、平行文、下行文都可以使用通知这种公文文种。（×）

5.公文的版记应置于公文最后一页。（√）

6.公文中引用其他公文，应当先引标题，后引发文字号。（√）

7.公文如有附注，应居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。（√）

8.两个以上机关联合行文时，成文日期以最后一个机关负责人的签发日期为准。（√）

9.公文的页码可以位于版心内。（×）

10.命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（√）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述公文的定义。

答案：公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

2.简述公文标题的作用。

答案：一是揭示公文的主要内容；二是表明公文的性质和归属；三是便于公文的登记、办理、查询和引用