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乡党委会议管理制度

一、会议制度概述

乡党委会议管理制度是乡党委内部管理的重要组成部分，旨在规范党委会议的召开、组织、记录和执行，确保党委决策的科学性、民主性和高效性。本制度依据党的相关章程和规定，结合乡党委工作实际，制定如下：

1.会议类型：乡党委会议分为全体会议、常委会会议、专题会议和领导小组会议等。

2.会议召集：全体会议和常委会会议由党委书记召集，专题会议和领导小组会议由党委书记或其委托的副书记召集。

3.会议通知：会议召开前，召集人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题和参会人员。

4.会议记录：会议记录由专人负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决议等。

5.会议决议执行：会议决议由党委办公室负责跟踪落实，并及时向党委报告执行情况。

6.会议纪律：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，认真履行职责，积极建言献策。

7.会议保密：会议内容涉及党和国家秘密的，应严格保密，不得泄露。

8.会议考核：党委办公室对会议组织、召开情况进行考核，考核结果作为党委工作评价的重要依据。

9.会议档案管理：会议记录、决议等文件资料应妥善保管，建立档案，便于查阅。

10.会议制度修订：本制度根据实际情况，可由乡党委提出修订意见，经党委会议审议通过后予以修订。

二、会议召集与通知

会议召集与通知是确保会议顺利进行的关键环节，具体要求如下：

1.召集程序：党委书记负责召集全体会议和常委会会议，其他类型会议的召集由党委书记或其委托的副书记负责。

2.召集内容：召集人应提前确定会议议题，并制定会议议程，确保会议内容充实、有针对性。

3.通知方式：通过书面通知或口头通知的方式，将会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息提前告知参会人员。

4.通知时间：一般提前3-5天发送会议通知，特殊情况下可根据实际情况调整通知时间。

5.通知对象：通知对象包括全体党委成员、相关部门负责人、参会人员及其他需参加的人员。

6.通知内容：通知内容应详细，包括会议目的、议题、议程、参会人员应准备的资料等。

7.确认回复：收到通知的人员应及时回复参会情况，如因故无法参加，应说明原因。

8.会议变动：如遇特殊情况需调整会议时间、地点或议程，应及时通知相关人员，并做好相应的变更记录。

9.通知归档：会议通知和相关变更记录应妥善归档，以备后续查阅。

10.通知监督：党委办公室负责监督会议通知的发送和回复情况，确保会议通知工作的顺利进行。

三、会议记录与整理

会议记录与整理是确保会议内容和决议得到有效记录和归档的重要环节，具体要求如下：

1.记录人员：会议记录由党委办公室指定的专人负责，确保记录的准确性和完整性。

2.记录内容：记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员名单、议题、讨论情况、发言要点、决议和决定事项等。

3.记录格式：采用规范的会议记录格式，包括标题、正文、结尾等部分，确保记录清晰、易读。

4.记录要求：记录人员应全神贯注，认真记录会议过程中的关键信息，避免遗漏重要内容。

5.现场校对：会议结束后，记录人员应立即向主持人或召集人汇报记录情况，进行现场校对，确保记录无误。

6.归档保存：会议记录应及时整理，按照档案管理规定进行归档保存，便于日后查阅。

7.决议整理：对会议决议进行整理，形成决议文件，明确决议事项、执行部门和责任人。

8.文件编号：对会议记录和决议文件进行编号，确保文件管理的系统性和有序性。

9.修订补充：如发现记录中有遗漏或错误，应及时修订补充，并注明修订原因和时间。

10.记录使用：会议记录和决议文件应作为党委工作的重要参考资料，用于后续工作部署和监督执行。

四、会议决议执行与监督

会议决议的执行与监督是确保会议决策得到有效落实的关键环节，具体要求如下：

1.决议传达：会议决议形成后，由党委办公室负责及时传达至相关部门和责任人，确保决议内容准确无误。

2.落实责任：根据决议内容，明确责任部门和个人，确保每项决议都有明确的执行主体。

3.执行时限：对于决议中的各项工作，明确完成时限，确保工作按计划推进。

4.执行报告：执行部门应定期向党委办公室报告工作进展情况，包括已完成的工作、存在的问题和下一步工作计划。

5.监督检查：党委办公室负责对决议执行情况进行监督检查，确保各项工作按期完成。

6.信息反馈：对于执行过程中遇到的问题和困难，执行部门应及时向党委办公室反馈，寻求解决方案。

7.修订调整：如遇特殊情况导致决议无法按原计划执行，执行部门应提出修订建议，经党委批准后进行调整。

8.成效评估：会议结束后，对决议执行情况进行成效评估，总结经验教训，为今后工作提供参考。

9.文件归档：决议执行过程中的相关文件、报告和评估结果应整理归档，作