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工会会议管理制度

一、会议目的与意义

工会会议作为工会组织内部的重要活动形式，旨在加强工会组织内部的沟通与协调，促进工会工作的顺利进行。通过建立完善的工会会议管理制度，可以提高会议效率，确保会议的有序进行，进一步发挥工会在企业中的积极作用。

一、会议组织架构

1.会议召集人：由工会主席或指定人员担任，负责会议的筹备和组织工作。

2.会议主持人：由召集人或指定人员担任，负责会议的主持工作，确保会议按照议程顺利进行。

3.会议记录员：负责会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论意见、决议等。

4.会议列席人员：根据会议议题和需要，邀请相关部门负责人、员工代表等列席会议。

二、会议筹备工作

1.确定会议议题：根据工会工作需要，提前拟定会议议题，广泛征求各方意见。

2.制定会议议程：根据会议议题，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、主持人、议题顺序等。

3.发出会议通知：提前向参会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会要求等。

4.准备会议材料：收集整理相关会议材料，确保会议顺利进行。

三、会议召开程序

1.报到签到：参会人员提前到场，签到并领取会议材料。

2.会议开始：主持人宣布会议开始，介绍参会人员，简要介绍会议议程。

3.讨论议题：根据会议议程，逐项讨论议题，充分听取各方意见。

4.形成决议：在充分讨论的基础上，形成会议决议，明确工作要求和责任人。

5.会议结束：主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与，总结会议成果。

四、会议记录与存档

1.会议记录：记录员对会议进行详细记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论意见、决议等。

2.会议存档：将会议记录、会议决议等相关材料进行整理，归档保存。

五、会议跟踪与落实

1.跟踪会议决议：工会相关部门负责人对会议决议进行跟踪，确保各项工作落实到位。

2.信息反馈：对会议决议执行情况进行反馈，对存在的问题及时调整和改进。

3.工作总结：定期对工会工作进行总结，为下一次会议提供参考。

六、会议纪律与要求

1.严肃会议纪律：参会人员应准时参加会议，遵守会议纪律，不得随意离场。

2.发言规范：参会人员应围绕议题发表意见，尊重他人发言，不得随意打断。

3.谨慎保密：对会议内容和决议严格保密，不得随意泄露。

七、会议效果评估

1.会议效率：对会议效率进行评估，包括会议时间、议题讨论、决议形成等。

2.会议效果：对会议决议执行情况进行评估，分析会议对工会工作的影响。

3.不断完善：根据评估结果，对会议管理制度进行不断优化和改进。

八、会议资料管理

1.资料整理：对会议资料进行整理，确保资料完整、准确。

2.资料保管：将会议资料妥善保管，防止丢失和损坏。

3.资料利用：根据需要，合理利用会议资料，提高工作效率。

九、会议费用管理

1.费用预算：制定会议费用预算，确保会议经费合理使用。

2.费用报销：参会人员按照规定报销会议费用，不得虚报冒领。

3.费用审计：定期对会议费用进行审计，确保费用合规。

十、会议制度完善

1.定期修订：根据工会工作需要，定期对会议制度进行修订和完善。

2.汇报反馈：将会议制度修订情况向上级工会组织汇报，接受监督。

3.不断改进：结合实际工作，不断改进会议制度，提高工会工作水平。

二、会议组织架构

工会会议的组织架构是确保会议高效运行的关键。以下是对会议组织架构的详细描述：

1.会议召集人：该角色由工会主席或由其指定的负责人担任。主要负责会议的筹备工作，包括确定会议主题、拟定议程、邀请参会人员等。

2.会议主持人：由召集人或指定人员担任，负责在会议过程中引导讨论，确保议程的顺利进行，并维护会议秩序。

3.会议记录员：负责详细记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员名单、讨论的议题、各方的意见和建议、形成的决议等。记录员的工作对于后续的决策执行和会议效果的评估至关重要。

4.会议列席人员：根据会议议题的需要，邀请相关部门的负责人、员工代表或其他相关人员列席会议。列席人员可以提供专业意见或参与讨论，对会议的决策过程起到辅助作用。

会议组织架构的建立应考虑到以下几点：

-明确各角色的职责和权限，确保会议的有序进行。

-确保所有关键岗位都有明确的责任人，避免责任不清导致的问题。

-根据会议的性质和规模，合理配置组织架构，既不浪费资源，又能满足会议的需求。

-定期对组织架构进行评估和调整，以适应工会工作的变化和发展的需要。

三、会议筹备工作

会议筹备工作是确保工会会议顺利进行的基础。以下是对会议筹备工作的详细描述：

1.确定会议议题：根据工会工作的实际需求和当前形势，提前征集各部门和员工的意见和建议，确定会议的主要议题。

2.制定会议议程：根据议题的重要性、紧急性和可