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第八届“菁英汇”工作总结
这次菁英汇虽然说不是第一次以主管带活动，但是这个活动办下来是我
第一次感受到作为主管作为活动的主要的重要性，因为小干事们基本上都
听着你的指引，你的一个决定就有可能改变了这个活动的一大部分。虽然有着许
多，但是在部长以及其他主管的帮助下，本次活动也算是成功举办了。以下
我就总结一下本次活动举办存在的问题：
1、这次活动的前期工作的时间把控其实是出了一点问题了，推送申请表和
申请表都是过信中的最后提交时间的，导致发的时候都很赶。
2、在收集参与及请假的时候这次是采用了三个表来收集，最后
是没有收漏的，其实这个还是不错的。
3、因为今年校会的扩招以及对于办公软件培训的热情都提高了，导
致这次借用的教室太小，后面摆满了脚凳也不够位置，而且后面位置的听课效果
是很差的，所以希望后面举办办公软件培训的时候可以借用A1那种大教室。
4、这次举办活动作为主管我没有能够很好提醒小超人们我们活动举办时需
要一些小超人提早过去帮忙，而是在活动前一天说那天需要人帮忙，这必然会导
致一些小超人已经把那个时间段安排出去了，来帮忙的小超人就会变少，搬物资
过去也变得麻烦了。
5、还有一个是困扰了很多届的问题就是培训所需的资料问题，我觉得
一个很好的解决方法，就是让派一个对接人在活动前半小时来到拷贝培训
资料，这样我们就不用一一询问我们发给他们的资料没有了，因为通过邮箱
发送，一是文件比较大时间很长，而是有可能有一些部长会通知不那么到位
导致很多干事都没有提前。有些小文件如果是培训前就要给予看得话就可以
通过邮件发送给他们，如果是安装包就建议让这样子来拷贝了。
个培训的软件都比较耗电，很多人的电脑都撑不到最后。这次就是导致培训后期
很多人都只能看着却不能。
7、每场培训之前必须要及时和主讲人讲清楚活动流程，这样到时候互相配
合起来就会简单许多了，不会出现很多没有沟通好所导致的一些事情。
总而言之，虽然说这场活动举办下来是挺累的，但是收获到的经验还是非常
多的，也非常感谢为本次“菁英汇”付出每一份力的超人啦。
2018年12月3日
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