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工程备案委托书模板

委托方（甲方全称/建设单位名称）：_________

统一社会信用代码：_________

注册地址：_________

法定代表人姓名：_________

身份证号码：_________

联系方式：_________

受托方（乙方全称/备案代理机构/个人姓名）：_________

统一社会信用代码/身份证号码：_________

注册地址/住址：_________

法定代表人姓名（如为机构）：_________

联系方式：_________

与委托方关系说明：_________（如独立第三方代理机构、委托方关联企业、专职备案员等）

鉴于甲方拟对位于[工程具体地址，如XX省XX市XX区XX路XX号]的[工程名称及类型，如XX商业综合体建设项目、XX住宅小区工程、XX市政道路改扩建工程等]（以下简称“本项目”）进行备案登记，因[具体原因，如甲方缺乏备案专业人员、需借助乙方备案经验、提高备案效率、异地办理等]，现特委托乙方作为合法代理人，按照甲方要求及工程建设备案管理规定完成本项目的备案工作。依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》及相关地方备案细则，双方经平等协商，订立本委托书，具体内容如下：

第一条工程概况

1.1本项目基本情况如下：

工程名称：_________

工程地点：_________

工程规模：总建筑面积_________平方米/总投资额_________万元/道路长度_________公里等（根据工程类型明确规模指标）

工程类别：_________（如房屋建筑工程、市政基础设施工程、装饰装修工程等）

备案类型：_________（如施工许可备案、竣工验收备案、专项验收备案等）

备案目标：确保备案资料完整、合规，通过备案机关审核，取得备案证明文件

第二条备案内容与要求

2.1乙方应完成的备案内容：

资料准备与整理：根据备案机关要求，收集、编制并审核备案所需全部资料，包括但不限于：

工程立项批复文件

建设工程规划许可证

施工许可证（如需）

施工图设计文件审查合格书

工程质量监督手续

施工单位、监理单位资质证书及合同

竣工验收报告（如为竣工备案）

消防、环保、人防等专项验收合格文件（如需）

其他备案机关要求的资料

备案申请与提交：代表甲方向备案机关提交备案申请，填写备案表格，并配合完成资料核对、信息录入等流程；

问题沟通与整改：就备案机关提出的疑问或补正要求，代表甲方进行沟通解释，并协调完成资料补充或整改；

备案结果领取与反馈：领取备案证明文件（如备案表、回执等），并及时向甲方反馈备案结果。

2.2备案要求：

符合国家及地方工程建设备案管理法规、政策要求及备案机关的具体规定；

确保备案资料真实、准确、完整，无虚假记载或重大遗漏；

按备案机关要求的时间节点完成备案申请，避免因逾期导致处罚；

保持与甲方的密切沟通，及时反馈备案进展及重要信息。

第三条双方权利与义务

3.1?甲方权利与义务：

有权对乙方提交的备案资料及备案进展提出意见，并要求乙方进行调整；

应按本委托书约定及时向乙方提供备案所需的基础资料、工程信息等，并确保真实、准确、完整；

应明确告知乙方备案的特殊要求、时间节点或政策变化等关键信息；

应按本委托书约定及时支付备案服务费用，不得无故拖延或拒付；

应尊重乙方的专业建议，不得要求乙方违反备案法规或操作规范进行备案。

3.2?乙方权利与义务：

有权按本委托书约定收取备案服务费用，并要求甲方提供备案所需必要条件；

应按本委托书约定及备案法规，认真、谨慎地完成备案工作，确保备案结果符合要求；

应及时向甲方通报备案进展情况，并在关键节点（如资料提交、补正通知、备案完成）提交书面报告；

应保守甲方的商业秘密及工程信息，不得泄露给第三方或用于其他非本委托事项的目的；

应配合甲方解决备案过程中出现的问题，提供必要的后续服务，如备案证明文件保管、政策咨询等。

第四条备案周期与交付

4.1?备案周期：

自本委托书生效之日起，乙方应在______日内完成备案资料准备；

备案资料提交后，乙方应在______日内跟进备案审核进度，并协调完成补正（如需）；

备案机关出具备案证明文件后，乙方应在______日内领取并交付甲方。

4.2?备案交付：

乙方应在备案完成后______日内，向甲方提交备案证明文件原件及复印件一式______份；

甲方应在收到备案证明文件后______日内进行确认，如无异议视为备案工作完成。

第五条服务费用与支付

5.1双方约定，本项目备案服务费用按以下方式计算及支付：

固定总价：人民币_________元（大写：_________元整），包含资料准备、申请提交、沟通协调等全部费用；

分期支付：

合同签订后______