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专职社工考勤管理制度表
一、制度背景
为加强专职社工的管理,提高工作效率,确保服务质量,根据我国相关法律法规及社会工作行业规范,特制定本专职社工考勤管理制度表。本制度旨在规范专职社工的考勤行为,保障社工权益,促进社会工作事业的健康发展。
二、考勤原则
1.公平公正:考勤制度应确保每位专职社工的权益得到公平对待,无歧视性考勤措施。
2.实事求是:考勤记录应真实反映社工的工作情况,不得虚报、谎报。
3.严格执行:考勤制度一经制定,必须严格执行,不得随意变通。
4.保密原则:考勤信息属于个人隐私,应严格保密,不得泄露。
5.激励机制:通过考勤结果,对表现优秀的社工给予奖励,对考勤不合格者进行适当惩罚。
6.持续改进:根据实际情况,定期对考勤制度进行评估和修订,以不断提高管理效率。
三、考勤时间规定
1.工作时间:专职社工的工作时间为每日上午8:30至下午17:30,共9小时。
2.休息时间:专职社工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、丧假等休假权利。
3.上下班打卡:专职社工需在规定的时间内通过指纹、人脸识别或刷卡等方式进行上下班打卡。
4.迟到与早退:迟到超过30分钟或早退超过30分钟,视为旷工半天;迟到或早退不足30分钟,视为迟到或早退。
5.事假与病假:事假需提前向部门主管申请,经批准后方可休假;病假需提供医院出具的病假证明。
6.公出与出差:公出需填写公出单,经主管批准后方可外出;出差需按照公司规定办理出差手续。
7.考勤记录:考勤记录由人力资源部门负责统计,每月底向专职社工公布考勤情况。
四、考勤记录与处理
1.考勤记录方式:专职社工的考勤记录采用电子化管理系统,通过打卡设备自动记录上下班时间。
2.考勤核对:每月初,专职社工需对考勤记录进行核对,如有异议应在规定时间内提出,逾期不予受理。
3.考勤异常处理:对于迟到、早退、旷工等异常情况,人力资源部门将根据实际情况进行核实和处理。
4.考勤汇总报告:每月底,人力资源部门将汇总考勤数据,形成考勤汇总报告,报送给相关部门。
5.考勤结果运用:考勤结果将作为绩效评估、奖金发放、晋升等人事管理的重要依据。
6.考勤信息保密:考勤信息仅限于人力资源部门和相关管理人员查阅,不得泄露给无关人员。
7.考勤申诉机制:专职社工对考勤结果有异议时,可通过内部申诉渠道提出,由人力资源部门进行调查处理。
五、考勤奖惩措施
1.奖励政策:对连续一个月无迟到、早退、旷工等违规行为的专职社工,给予一定的奖励。
2.迟到与早退:迟到或早退累计达到三次的,将给予警告;累计五次及以上,将给予记过处分。
3.旷工与缺勤:旷工半天或以上,每次扣除当月相应工资的10%作为旷工罚金;连续旷工三天,将视为自动离职。
4.请假管理:事假和病假超出规定天数,将按实际天数扣除工资;长期请假者,经批准后,按相关规定处理。
5.考勤公示:考勤结果将定期公示,接受专职社工的监督,确保考勤公正透明。
6.惩戒与教育:对于违反考勤规定的专职社工,将进行必要的惩戒教育,帮助其改正错误。
7.申诉与复审:对考勤处理有异议的专职社工,可向人力资源部门提出申诉,由部门进行复审。
六、考勤制度的监督与执行
1.制度监督:由人力资源部门负责对考勤制度的执行情况进行监督,确保制度的公正性和有效性。
2.执行责任:部门主管对所辖专职社工的考勤负有直接管理责任,需定期检查考勤记录,确保记录的准确性。
3.内部审计:每年至少进行一次内部审计,对考勤制度执行情况进行审查,发现问题时及时纠正。
4.持续培训:定期对专职社工进行考勤制度及相关政策的培训,提高其对考勤规定的理解和遵守度。
5.跨部门合作:考勤制度执行过程中,人力资源部门需与财务部门、行政部门等其他部门协同合作,确保各项措施得以顺利实施。
6.外部审计:必要时,可邀请第三方机构对考勤制度进行审计,以确保制度的科学性和合理性。
7.考勤异常分析:对考勤中的异常情况进行定期分析,找出原因,采取措施预防类似问题的再次发生。
8.申诉渠道畅通:设立专门的考勤申诉渠道,确保专职社工在遇到问题时能够及时反映,得到妥善处理。
9.信息反馈:鼓励专职社工对考勤制度提出意见和建议,根据反馈调整和完善制度内容。
10.制度修订:根据实际情况和外部环境的变化,适时修订考勤制度,以适应组织发展的需要。
七、考勤信息的使用与保护
1.信息用途:考勤信息主要用于工资核算、绩效评估、人事管理等内部管理活动。
2.信息保密:严格保护考勤信息,未经授权不得泄露给任何个人或外部机构。
3.访问控制:仅限人力资源部门及相关管理人员有权访问考勤信息,访问权限需明确记录。
4.数据备份:定期对考勤数据进行备份,确保数据安全,防止数据丢失或损坏。
5.系
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