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共享办公会议室管理制度
一、会议室概述
共享办公会议室是供企业员工、合作伙伴以及访客进行商务洽谈、会议讨论的场所。为了确保会议室的高效利用和规范管理,特制定本管理制度。本制度旨在明确会议室的使用规则、预订流程、维护保养等事项,以提升会议室的使用效率和整体形象。
二、会议室预订流程
1.预订方式:会议室预订可通过线上平台或线下联系管理员进行。
2.预订时间:预订需提前至少一天,以保证会议室的充分准备。
3.预订规则:预订者需提供会议主题、参会人数、预计开始和结束时间等信息。
4.预订确认:管理员在收到预订申请后,将尽快予以确认,并通知预订者预订结果。
5.预订变更:如需变更预订时间或取
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