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档案职称答辩题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.知识性B.原始记录性C.信息性D.文化性

2.档案工作的基本原则不包括（）

A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.数字化优先

3.下列哪种文件不属于归档范围（）

A.本单位重要会议文件B.一般性的事务性通知C.上级机关的批复D.本单位的请示

4.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗B.分类C.编目D.装订

5.全宗号由（）赋予。

A.立档单位B.上级主管部门C.档案馆D.档案局

6.档案保管期限分为（）

A.永久、长期B.永久、短期C.永久、定期D.长期、短期

7.电子档案的存储格式应选用（）

A.专用格式B.通用格式C.任意格式D.加密格式

8.档案检索工具中，（）是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

A.著录B.标引C.编目D.检索

9.档案编研工作的主要目的是（）

A.保护档案B.方便利用C.整理档案D.数字化档案

10.下列哪项不属于档案统计的内容（）

A.档案数量B.档案利用情况C.档案人员学历D.档案库房面积

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用

2.档案工作的环节有（）

A.收集B.整理C.鉴定D.保管E.检索F.编研G.利用

3.以下属于档案收集的渠道有（）

A.接收现行机关的档案B.征集历史档案C.接收撤销机关的档案D.档案馆之间交换档案

4.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内档案分类C.编目D.装订E.排列上架

5.档案保管工作的任务有（）

A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.对档案进行数字化处理

6.电子档案管理的特点有（）

A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性C.信息与载体的可分离性D.信息的易变性

7.档案检索工具按功能可分为（）

A.馆藏性检索工具B.查检性检索工具C.介绍性检索工具D.综合性检索工具

8.档案编研成果的种类有（）

A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.专题文件汇集

9.档案利用服务的方式有（）

A.提供档案原件B.提供档案副本C.开展档案咨询服务D.举办档案展览

10.档案信息化建设的内容包括（）

A.档案信息资源建设B.档案信息技术应用C.档案信息标准规范建设D.档案信息安全保障体系建设

三、判断题（每题2分，共20分）

1.所有的文件都需要归档保存。（）

2.档案整理工作应保持文件之间的历史联系。（）

3.档案保管期限一经确定，就不能更改。（）

4.电子档案不需要进行备份。（）

5.档案检索工具只能手工编制。（）

6.档案编研工作主要是对档案进行编辑和研究。（）

7.档案利用服务只能面向内部人员。（）

8.档案数字化就是将纸质档案全部转化为电子档案。（）

9.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）

10.档案工作的最终目的是保管好档案。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案收集工作的要求。

答案：要求有丰富和优化馆（室）藏，加强馆（室）外调查和指导，积极推行入馆（室）档案的标准化，保持全宗和全宗群的不可分散性。

2.简述档案整理工作的意义。

答案：便于保管和保密，利于系统地提供利用，为档案的编目和检索奠定基础，能揭示档案形成的历史联系和规律，反映立档单位的历史面貌。

3.简述电子档案管理的基本要求。

答案：真实性、完整性、可用性保障，遵循统一标准规范，确保安全保密，做好数据备份，加强信息化技术支撑与人员培训。

4.简述档案利用工作的地位和作用。

答案：地位：是档案工作的根本目的和最终归宿。作用：实现档案价值，为社会各方面提供信息支持，促进各项事业发展，发挥档案的凭证和参考价值。

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.讨论如何加强档案信息化建设以适应时代发展需求。

答案：要加大资金投入，完善基础设施；培养专业人才，提升信息化技能；制定统一标