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电子邮件教学课件
汇报人：
目录
01
电子邮件基础
02
电子邮件的设置与使用
03
电子邮件高级技巧
04
电子邮件安全
05
电子邮件礼仪
06
电子邮件的未来趋势
电子邮件基础
PARTONE
电子邮件定义
电子邮箱地址是用户接收和发送电子邮件的唯一标识，如name@example。
电子邮箱地址
SMTP和POP3是电子邮件传输中常用的协议，分别用于发送和接收邮件。
邮件传输协议
邮件客户端软件如Outlook、Thunderbird等，帮助用户管理和发送电子邮件。
邮件客户端软件
电子邮件内容包括主题、正文、附件等，格式多样，可包含文本、图片、视频等。
邮件内容格式
常用术语解释
收件箱是接收邮件的地方，所有发送到您邮箱的邮件都会显示在此处。
收件箱（Inbox）
附件是随邮件发送的文件，如文档、图片等，可帮助收件人获取额外信息。
附件（Attachment）
发件人指的是发送邮件的个人或组织，邮件中会显示其电子邮件地址。
发件人（Sender）
电子邮件历史
01
1960年代末，电子邮件诞生于美国国防部的ARPANET项目，最初用于科研交流。
02
1990年代，随着互联网的普及，AOL和CompuServe等公司开始提供商业化的电子邮件服务。
电子邮件的起源
商业化电子邮件服务
电子邮件的设置与使用
PARTTWO
邮件账户设置
01
选择合适的邮件服务提供商
选择如Gmail、Outlook或Yahoo等知名邮件服务提供商，确保邮件服务的稳定性和安全性。
02
设置邮箱账户基本信息
填写个人信息，设置邮箱用户名和密码，确保账户信息的安全性和易记性。
03
配置邮件客户端软件
在电脑或手机上安装邮件客户端，如Outlook或AppleMail，并正确配置服务器设置。
04
启用双重认证保护账户安全
开启双重认证（2FA），为邮箱账户增加一层额外的安全保护，防止未授权访问。
邮件撰写与发送
撰写邮件正文时，应保持简洁明了，使用礼貌用语，确保信息传达准确无误。
撰写邮件正文
在发送邮件时，若需附带文件，应选择合适的文件格式和大小，确保接收者能顺利打开。
邮件附件的添加与管理
邮件接收与管理
撰写邮件正文时，应简洁明了，使用礼貌用语，确保信息传达清晰无误。
01
撰写邮件正文
在发送邮件时，若需附带文件，应选择正确的文件格式和大小，确保接收者能顺利打开。
02
邮件附件的添加与管理
邮件附件处理
1960年代末，电子邮件诞生于美国国防部的ARPANET网络，最初用于科研交流。
电子邮件的起源
01
1990年代，随着互联网的普及，AOL和CompuServe等公司开始提供商业化的电子邮件服务。
商业化电子邮件服务
02
电子邮件高级技巧
PARTTHREE
邮件过滤与分类
收件箱是接收邮件的地方，所有发送到您邮箱地址的邮件都会显示在此。
收件箱（Inbox）
附件是随电子邮件发送的文件，如图片、文档等，接收者可以下载查看或编辑。
附件（Attachment）
发件人指的是发送电子邮件的个人或组织，邮件中会显示其电子邮件地址。
发件人（Sender）
邮件搜索技巧
选择Gmail、Outlook或Yahoo等服务提供商，根据功能和存储空间需求进行选择。
选择合适的邮件服务提供商
在电脑或手机上安装邮件客户端软件，如Outlook或AppleMail，并进行账户配置。
配置邮件客户端
填写用户名、密码，设置邮箱名和账户恢复信息，确保账户安全。
设置邮箱账户基本信息
设置邮件过滤规则，自动归档垃圾邮件，配置自动回复功能，以便在不在时通知发件人。
邮件过滤和自动回复设置
01
02
03
04
移动设备邮件同步
电子邮箱地址是用户接收和发送电子邮件的唯一标识，如name@example。
电子邮箱地址
SMTP和POP3是电子邮件传输和接收过程中使用的主要协议，确保邮件准确无误地送达。
邮件传输协议
邮件客户端软件如Outlook、Thunderbird等，帮助用户管理电子邮件，提高工作效率。
邮件客户端软件
电子邮件内容包括主题、正文、附件等，格式多样，可包含文本、图片、视频等多种媒体。
邮件内容格式
电子邮件安全
PARTFOUR
邮件加密技术
撰写邮件正文
撰写邮件正文时，应保持简洁明了，使用礼貌语言，确保信息传达准确无误。
01
02
邮件附件的添加与管理
在发送邮件时，若需附带文件，应选择合适的文件格式，注意文件大小限制，并确保附件安全。
防垃圾邮件策略
1960年代末，电子邮件诞生于美国国防部的ARPANET项目，最初用于科研交流。
电子邮件的起源
01
1990年代，随着互联网的普及，AOL和CompuServe等公司开始提供商业化的电子邮件服务。
商业化电子邮件服务
02
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