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会议室物料采购管理制度
一、管理制度概述
为规范会议室物料采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保会议室物料质量,特制定本制度。本制度适用于公司内部所有会议室物料的采购活动,包括但不限于会议室桌椅、投影仪、音响设备、白板等。通过建立健全的采购管理制度,确保采购过程公开、透明、高效,满足公司会议室的使用需求。
二、采购流程与权限
1.采购申请:各部门根据实际需求,填写《会议室物料采购申请表》,明确所需物料名称、规格、数量、预算等信息,经部门负责人审批后提交至采购管理部门。
2.市场调研:采购管理部门在收到采购申请后,进行市场调研,收集至少三家供应商的报价及产品信息,确保采购价格的合理性。
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