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考勤管理制度补充通知

一、通知背景

随着公司业务的发展，原有的考勤管理制度已无法满足当前需求。为加强公司管理，提高员工工作效率，现对考勤管理制度进行补充，以确保各项考勤规定得到有效执行。本通知旨在明确考勤管理的相关要求和措施，请各部门、全体员工认真遵守。

二、补充内容概述

1.上下班时间调整：根据公司实际工作需求，调整员工上下班时间，具体时间将根据各部门工作性质和业务特点进行合理划分。

2.签到方式更新：引入电子考勤系统，员工需通过手机APP或刷卡机进行签到，以实现考勤信息的实时记录和查询。

3.请假制度优化：简化请假流程，明确请假类型及审批权限，提高请假审批效率。

4.离职员工考勤处理：明确离职员工在离职当月考勤的处理办法，确保离职手续的顺利进行。

5.考勤异常处理：对考勤异常情况制定相应处理措施，如迟到、早退、旷工等，确保考勤数据的准确性。

6.考勤数据统计与分析：定期对考勤数据进行统计和分析，为人力资源管理和决策提供数据支持。

7.考勤公示制度：建立考勤公示制度，将考勤情况定期在公司内部进行公示，接受员工监督。

8.考勤培训与宣导：定期开展考勤管理制度培训和宣导活动，提高员工对考勤制度的认识和理解。

9.考勤监督与考核：加强对考勤工作的监督和考核，确保考勤制度的执行力度。

10.考勤违规处罚：对违反考勤制度的行为进行严肃处理，依据公司规定进行处罚。

三、电子考勤系统操作指南

1.系统登录：员工需使用个人账号登录电子考勤系统，确保账号密码安全。

2.签到操作：上班时，员工需在规定时间内通过手机APP或刷卡机进行签到，下班时进行签退。

3.异常处理：若因特殊情况无法按时签到或签退，员工需在第一时间通过系统提交请假或说明情况。

4.考勤查询：员工可随时登录系统查询个人考勤记录，了解自己的出勤情况。

5.系统维护：IT部门负责电子考勤系统的维护和更新，确保系统稳定运行。

6.系统培训：公司将组织电子考勤系统的操作培训，帮助员工熟悉系统使用。

7.技术支持：系统出现问题时，员工可通过电话或邮件联系技术支持人员寻求帮助。

8.数据安全：电子考勤系统将严格遵守数据安全规定，确保员工个人信息不被泄露。

9.系统更新：根据公司管理需求，系统将定期进行功能升级和优化。

10.使用规范：员工需遵守电子考勤系统的使用规范，不得滥用系统功能。

四、请假制度优化措施

1.请假类型细分：将请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等多种类型，以适应不同情况。

2.请假流程简化：简化请假申请流程，员工可通过电子考勤系统提交请假申请，减少纸质表格的使用。

3.审批权限明确：根据员工职位和请假类型，明确不同层级的审批权限，确保审批效率。

4.紧急请假处理：对于紧急情况，员工可先通过电话或邮件告知直属上级，随后补办请假手续。

5.请假时长规定：对不同类型的请假设定最长时长，如事假不得超过3天，病假根据医疗证明确定。

6.请假记录保存：电子考勤系统将自动保存员工的请假记录，便于查询和统计。

7.请假期间待遇：明确请假期间的工资待遇，如事假期间按国家规定执行。

8.请假沟通要求：员工请假期间，需保持通讯畅通，确保工作交接的顺利进行。

9.请假信息公示：对于重大请假情况，公司将在内部进行公示，确保信息透明。

10.请假制度宣传：定期对请假制度进行宣传，提高员工对请假政策的理解和遵守。

五、离职员工考勤处理细则

1.离职通知：员工提出离职申请后，HR部门将发放离职通知，明确离职手续办理时间。

2.考勤核算：根据离职员工在离职当月的实际出勤情况，核算其应得的工资和福利。

3.未完成工作交接：若离职员工未完成工作交接，需在考勤核算中扣除相应的工作补偿。

4.考勤记录审查：HR部门将审查离职员工的考勤记录，确保数据准确无误。

5.考勤数据封存：离职员工的考勤数据将被封存，以备未来可能的法律或审计需要。

6.离职证明发放：在完成考勤核算和手续办理后，HR部门将发放离职证明。

7.考勤异常处理：对于离职员工的考勤异常情况，如迟到、早退等，将根据公司规定进行相应处理。

8.考勤工资结算：离职员工的工资将根据考勤记录进行结算，并在规定时间内发放。

9.考勤数据备份：离职员工的考勤数据将被备份，以防止数据丢失。

10.考勤信息反馈：HR部门将向离职员工反馈考勤核算结果，确保其了解自己的权益。

六、考勤异常处理办法

1.异常情况定义：明确考勤异常包括迟到、早退、缺勤、事假未批、旷工等。

2.异常处理流程：员工出现考勤异常时，需在第一时间向直属上级报告，并说明情况。

3.异常核实：直属上级或人力资源部门将对异常情况进行核实，必要时进行调查。

4.异常记录：将考勤异常情况详细记录在员工个人