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信息系统审计(项目管理)

主要内容:项目管理基础知识介绍IT项目管理审计

在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目——美国项目管理专业资质认证委员会主席PaulGrace

1.项目管理知识介绍项目的定义项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。包括以下含义:-项目是移项有待完成的任务,且有特定的环境与要求-在一定的组织机构内,利用有限的资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务-任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。包括:1产品,2.服务,3技术,管理,人才4团队,5机制,规则,8理念

项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个零时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化。项目管理的定义项目管理的对象——项目;项目管理的组织特点——零时性、富有柔性项目管理的手段——计划、组织、指导和控制项目管理的目标——实现项目全过程的动态管理及项目的多项目标。项目管理概念的理解1.项目管理知识介绍

项目管理的主要内容9个方面1范围管理3成本管理8采购管理4质量管理7风险管理9集成管理5人力资源管理6沟通管理项目管理2时间管理

1C——定义阶段,主要工作是组织好可行性论证、规则、安全2D——计划阶段,组织好开工前的人、财、物及一切软件准备,作好计划4F——结束阶段,评审、鉴定及项目交付和组织结束工作,与计划对照,资料整理3E——实施阶段,保证项目动态全过程的质量、成本、进度三要素的约束、顺利完成项目生命周期四个阶段

工作量时间定义阶段计划阶段实施阶段结束阶段CDEF

项目开始时间项目结束一个阶段内过程的顺序、重叠和强度资源投入程度立项计划编制执行控制收尾启动过程计划过程控制过程实施过程收尾过程

三要素约束工期、质量、成本1先规划后执行2以实际行动向每一个人传达紧迫感、信息,完成工期3阶段定量考核4所有项目目标、指标交流、相关5分解里程碑,循序渐进、按时保质保量6挑选、建设、打造、激励、团队、沟通,通过规划、书面报告等形式。7项目经理保证项目成功的原则:

需求分析(MRD,BRA)01高层架构设计(OOD)02底层架构设计(OOD)03方案验证实施04底层架构设计05系统开发06结构管理流程07单元测试08系统测试09版本管理及发布10软件产品开发流程11

项目管理的功能招募项目人员明确项目利益相关人制定项目规则定义风险管理详细工作进度表估算计划估算沟通微调终止控制工作一览表责任矩阵沟通计划风险日志进度表预算资源计划反馈、变化、微调

项目定义-----规则的制定和明确项目规则是基础一份好的项目规则能够影响我们的三个成功因素目标一致控制范围领导支持使每个人都能理解并认同项目规则的四个方法发布项目书发布项目一览表设置责任矩阵设立沟通计划

规则的制定和明确发布工作一览表首先建立工作一览表至少应包括以下内容项目目的 项目目的一定要清晰范围详细说明什么不在项目范围之列交付成果从详细的产品描述开始成本及进度估算详尽描述相关一切项目目标详细、可衡量利益相关人工作一览表发布项目书发布项目一览表设置责任矩阵设立沟通计划

项目计划-----风险管理风险管理框架 新的风险新的风险分析项目以识别风险的来源风险识别风险管理过程风险定义,包括潜在的消极影响计算风险概率找出减少可能发生损害的策略反应执行风险策略继续监测新的项目风险控制已知风险风险管理计划 风险管理有三个主要步骤,在项目过程中也许会重复

制作产品说明书的材料费用资源约束开发方法风险管理任务项目计划----工作明细结构图(WBS)计划详细计划开发模型工作明细结构图使用项目说明和风险管理的输出,它识别的任务是所有后来计划的基础预先计划风险管理第一步开发工作明细结构图第二步任务序列第四步计算初始进度表第五步分配资源网络图关键路径、关键事件第三步工作量估算第六步编制预算项目计划所有项目任务进度表职责预算资源预测现实进度表资源预测非员工成本所有项目任务来自项目定义项目规则范围和交付成果期间估算设备要求及员工和技能的估算

项目计划-----进度表甘特图+时间网络图—胜过长篇大论样例

项目计划---资源分配ITFinanceTechnology?Rationa

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