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修理厂会议室管理制度

一、会议室概述

1.会议室功能：本会议室是修理厂内部进行会议、培训、研讨等活动的专用场所，旨在提高工作效率，促进信息交流。

2.会议室位置：会议室位于修理厂一楼，靠近大门，方便员工进出。

3.会议室环境：会议室内部装饰简洁大方，设有投影仪、音响设备、会议桌椅等设施，满足各类会议需求。

4.会议室管理制度：为确保会议室的正常使用，特制定本管理制度。

二、会议室使用规定

1.使用范围：本会议室仅供修理厂内部使用，严禁外部人员未经许可进入。

2.使用时间：会议室使用时间为每日8:00-18:00，如需使用请提前预约。

3.使用申请：使用会议室需提前向行政部提出申请，经批准后方可使用。

4.使用登记：使用会议室时，需填写《会议室使用登记表》，详细记录会议时间、参会人员、会议主题等信息。

三、会议室设施管理

1.设施保养：会议室内的设施设备应妥善保养，如发现损坏，应及时报告行政部进行维修。

2.设备使用：使用投影仪、音响设备等设施时，需遵循操作规程，确保设备正常运行。

3.设备归还：使用完毕后，请将设备归位，确保会议室整洁有序。

四、会议室卫生管理

1.日常清洁：每日下班后，由清洁人员对会议室进行清洁，保持室内卫生。

2.使用后清洁：使用会议室后，参会人员应主动清理现场，保持会议室整洁。

3.病毒防控：会议期间，如遇疫情等特殊情况，需按照政府相关部门要求，做好通风、消毒等工作。

五、会议室安全管理

1.火灾防范：会议室内部禁止吸烟，禁止使用明火，确保消防安全。

2.人员进出：会议室使用期间，请关好门窗，防止闲杂人员进入。

3.应急处理：如遇突发事件，请按照应急预案进行处理，确保人员安全。

六、会议室预约管理

1.预约流程：使用会议室需提前向行政部预约，预约成功后方可使用。

2.预约时间：预约时间需提前一天，如遇特殊情况，请及时与行政部沟通。

3.预约变更：如需变更预约时间或取消预约，请提前一天通知行政部。

七、会议室费用管理

1.免费使用：修理厂内部会议使用会议室免费。

2.外部人员使用：如需外部人员使用会议室，需按照相关规定缴纳费用。

3.费用结算：使用会议室产生的费用，由行政部负责收取和结算。

八、会议室考核与奖惩

1.考核标准：根据会议室使用情况、设施设备保养情况等进行考核。

2.奖励措施：对表现优秀的个人或部门给予奖励。

3.惩罚措施：对违反本制度的行为，给予相应处罚。

九、会议室制度宣传与培训

1.宣传：通过内部公告、培训等方式，加强对会议室管理制度的宣传。

2.培训：定期对员工进行会议室管理制度培训，提高员工素质。

十、会议室制度修订与完善

1.修订：根据实际情况，对会议室管理制度进行修订。

2.完善：不断完善会议室管理制度，提高管理效率。

二、会议室使用规定

1.使用范围：本会议室仅限修理厂内部员工及相关部门使用，非厂内人员未经许可不得进入。

2.使用时间：会议室开放时间为每日上午8点至下午6点，特殊情况下可提前预约调整。

3.使用申请：需使用会议室的部门或个人应提前至少一天向行政部提出申请，并提供会议主题、参会人数、预计开始时间和结束时间等信息。

4.使用登记：每次使用会议室后，必须填写《会议室使用登记表》，详细记录会议内容、参会人员名单、使用时间等，并由负责人签字确认。

5.使用规则：使用会议室时，应保持室内安静，不得大声喧哗，不得在室内饮食，不得随意移动或损坏会议室内的设施设备。

6.预约优先：如有多方申请使用同一会议室，行政部将根据申请的先后顺序及会议的重要性进行安排。

7.预约变更：如需变更预约时间或取消预约，请至少提前两小时通知行政部，以便及时调整会议室使用计划。

8.紧急情况：遇紧急情况需要临时使用会议室，可先行使用，但事后需及时向行政部报告并补办预约手续。

9.使用反馈：每次会议结束后，使用部门或个人应向行政部提交会议反馈，包括会议效果、设施设备使用情况等，以便持续改进会议室管理。

10.违规处理：任何违反本规定的行为，将根据具体情况予以警告、罚款或取消使用资格等处理。

三、会议室设施管理

1.设施保养：会议室内的投影仪、音响设备、桌椅等设施应定期进行检查和维护，确保其正常运行。

2.设备使用：使用投影仪时，需确保光线适宜，避免屏幕反光影响观看效果。音响设备使用时，要注意音量适中，避免过大噪音影响他人。

3.设备操作：所有设施设备的使用都有相应的操作手册，使用前需仔细阅读并按照操作规程进行操作。

4.设备归还：使用完毕后，应将设备归位至指定位置，确保下一次使用时能够迅速找到并使用。

5.设备损坏：如发现设施设备损坏，应立即停止使用并报告行政部，由专业人员负责维修。

6.设备清洁：使用后的设施设备