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写字楼员工考勤管理制度

一、制度背景与目的

我国写字楼作为现代企业的重要办公场所，员工考勤管理是维护企业正常运营秩序、提高工作效率的关键环节。为加强写字楼员工考勤管理，规范员工行为，提高企业整体管理水平，特制定本制度。本制度旨在明确考勤管理流程、规范考勤纪律，确保写字楼员工按时上下班，提高工作效率，营造良好的工作氛围。

二、考勤管理原则

1.公正性原则：考勤管理应公平、公正，对全体员工一视同仁，确保考勤数据的真实性和准确性。

2.实用性原则：考勤管理制度应结合实际工作需要，便于操作，提高工作效率。

3.严肃性原则：严格考勤纪律，对违反考勤规定的员工进行相应处理，以维护企业秩序。

4.人性化原则：在严格执行考勤制度的同时，关注员工个人特殊情况，给予必要的照顾。

5.灵活性原则：根据企业发展和业务需求，适时调整考勤制度，保持其适应性和灵活性。

三、考勤时间规定

1.工作时间：写字楼员工标准工作时间应为每日8小时，每周40小时。具体工作时间由企业根据业务需求确定，并提前公布。

2.上下班时间：员工应按照规定的时间上下班，不得迟到、早退。迟到超过30分钟或早退超过30分钟，视为缺勤半天。

3.休息时间：员工享有国家法定节假日、休息日及带薪年假等休息时间。休息时间不得安排工作任务。

4.特殊工时：对于因工作性质需要，无法按照标准工作时间安排的员工，企业应与员工协商确定合适的工时制度。

5.加班规定：员工加班需经部门主管批准，并按照国家规定支付加班费。加班时间计入加班时长，每月累计超过36小时的加班时间，企业应支付不低于工资的150%的加班费。

四、考勤记录与核算

1.考勤记录：企业应建立完善的考勤记录系统，包括员工姓名、部门、工号、打卡时间、请假情况、加班情况等详细信息。

2.打卡方式：员工应通过指纹、人脸识别、IC卡等方式进行打卡，确保打卡记录的准确性和及时性。

3.请假制度：员工请假需提前向部门主管申请，经批准后填写请假单，请假单需注明请假原因、起始和结束时间。

4.加班记录：加班记录应详细记录加班时间、加班原因及加班费支付情况。

5.考勤核算：每月底，人力资源部门应根据考勤记录和加班记录，核算员工的应出勤时间、实际出勤时间、迟到早退时间、请假时间、加班时间等，并据此计算员工的工资。

6.考勤公示：考勤结果应定期在企业内部公示，确保员工对自身考勤情况有清晰了解。

7.考勤申诉：员工对考勤结果有异议的，可在公示期内向人力资源部门提出申诉，人力资源部门应及时调查核实并给出答复。

五、考勤违规处理

1.违规情形：包括迟到、早退、缺勤、擅自离岗、不按规定打卡等违反考勤规定的行为。

2.处理原则：对考勤违规行为，应根据违规程度、情节轻重及员工以往表现，采取相应的处理措施。

3.违规处理措施：

-轻微违规：如迟到或早退时间较短，可给予口头警告或书面警告。

-严重违规：如迟到或早退时间较长，或多次违规，可给予罚款、扣除当月奖金或工资等经济处罚。

-严重违纪：如擅自离岗、不按规定打卡等严重违纪行为，可给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处理。

4.处理程序：违规处理需经过以下程序：

-纪律检查：发现违规行为后，由人力资源部门进行调查核实。

-调查报告：调查结束后，人力资源部门应向违规员工发出调查报告，告知违规事实和处理建议。

-员工申辩：员工有权在规定时间内进行申辩，人力资源部门应认真听取并记录。

-决定下达：根据调查结果和员工申辩情况，人力资源部门做出最终处理决定，并以书面形式通知员工。

5.教育与改进：对于违规员工，企业应注重教育和引导，帮助其认识错误，改正行为，提高工作效率。同时，对违规行为进行定期回顾，分析原因，完善考勤管理制度。

六、考勤管理与监督

1.考勤管理责任：企业应设立专门的考勤管理人员，负责考勤制度的执行、考勤数据的统计和分析、考勤违规的处理等工作。

2.考勤监督机制：

-内部监督：由人力资源部门对考勤管理进行内部监督，确保考勤数据的准确性和考勤制度的执行力度。

-部门监督：各部门主管应监督本部门员工的考勤情况，及时发现问题并予以纠正。

-员工监督：鼓励员工相互监督，对考勤违规行为进行举报，企业对举报情况进行调查核实，并对举报人给予保护。

3.考勤信息保密：企业应严格保护员工的考勤信息，不得泄露给无关人员，确保员工隐私安全。

4.定期检查与评估：企业应定期对考勤管理制度进行自查，评估考勤管理的有效性，并根据实际情况进行调整。

5.考勤培训：企业应定期对员工进行考勤制度的培训，提高员工对考勤制度的认识，确保员工能够正确理解和遵守考勤规定。

6.考勤反馈与沟通：企业应建立考勤反馈机制，及时收集员工对考勤管理的意见和建议，加强与员工的沟通，不断优化考勤管理制度